Communication and Influence for Executive Assistants
- course by Management Centre Europe
1. Introduction Office 365
Objectifs : Comprendre Office 365, organiser les fichiers et dossiers.
Contenu : Présentation des outils (Word, Excel, Teams, Outlook), gestion des fichiers (création, renommage, suppression).
2. OneDrive
Objectifs : Comprendre et utiliser OneDrive pour gérer, partager et collaborer sur des fichiers.
Contenu : Introduction à OneDrive, gestion des fichiers (création, partage, suppression), collaboration en temps réel, et intégration avec Microsoft 365.
3. SharePoint
Objectifs : Découvrir SharePoint pour la gestion collaborative des fichiers.
Contenu : Navigation et gestion des bibliothèques de documents, partages, et utilisation de la recherche avancée.
4. Microsoft Teams
Objectifs : Utiliser les équipes pour collaborer efficacement.
Contenu : Planification de réunions, partage d'écran, gestion des fichiers, et exercices pratiques (création d'équipe, ajout de membres).
5. Microsoft Outlook
Objectifs : Gérer efficacement les emails et les agendas.
Contenu : Envoi/réception de mails, organisation, gestion des événements, signatures électroniques et réponse automatique
6. Introduction à l'IA et outils intégrés
Objectifs : Comprendre l'intégration de l'IA dans Office 365.
Contenu : Utilisation de l'IA dans Word, Excel, Teams (Copilot), introduction à ChatGPT.
Être domicilié.e en Région de Bruxelles capitale et inscrit.e auprès d'Actiris
Avoir au maximum 25 ans (Pour les personnes de plus de 25 ans, consulter la fiche #9930 sur le site de Bruxelles Formation)
· Bonne maîtrise du français
· Bonnes bases en Word et Excel
· Création de dossiers et de sous-dossiers.
· Nommage et organisation logique des fichiers.
· Démonstration : copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers/dossiers.
· Savoir naviguer sur internet et se servir d’un moteur de recherche.
· Savoir gérer les mails (Réception et envoi des e-mails, pièce jointe)
Ces prérequis seront évalués par un test pratique en informatique (le jour de la séance d’information). Si quelques connaissances sont insuffisantes, un module préalable de renforcement en informatique peut être exigé.
Cette formation peut être complétée par une certification Microsoft en Word ou Excel : Certifications Microsoft : modules courts en informatique
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