Outlook is één van de meest gebruikte e-mailprogramma’s. Het is dé sleutel tot een georganiseerde en productieve werkdag. Helaas is Outlook voor velen een bron van stress en frustratie. De constante stroom van e-mails kan je productiviteit ondermijnen en het moeilijk maken om het overzicht je bewaren over je workflow.

De opleiding "Beheers je inbox - Productief met Outlook" is ontworpen om professionals te helpen grip te krijgen op hun e-mailbeheer en Outlook effectief te gebruiken als een productiviteitstool.

Herken je deze situaties?

• Je hebt een overvolle inbox
• Je hebt het soms moeilijk om belangrijke berichten te onderscheiden van minder belangrijke.
• Er is geen structuur in je mailbox waardoor je informatie niet direct terugvindt wanneer dat nodig is
• Het handmatig verwerken van e-mails en taken neemt veel van je tijd in beslag 
• Belangrijke mails raken soms uit beeld en worden vergeten
• Je hebt geen goed overzicht over het werk dat nog gedaan moet worden 

Veel Outlook gebruikers missen essentiële e-mailbeheervaardigheden, zoals het effectief markeren, archiveren en organiseren van berichten.

In deze opleiding leren we je deze krachtige functies optimaal te benutten.

Je gaat aan de slag met het correct categoriseren en labelen van e-mails en afspraken zodat je weer grip krijgt over je mailbox en agenda.

Je krijgt ook concrete tips en tricks om Outlook beter te integreren met andere productiviteitstools, wat leidt tot meer efficiëntie en tijdwinst.

Bovendien ontdek je ook de geavanceerde zoekmogelijkheden van Outlook, zodat je in een handomdraai documenten, gesprekken en specifieke informatie kan terugvinden.

Volgende onderwerpen komen aan bod in deze praktijkgerichte cursus:

• Slimme strategieën voor het ordenen en prioriteren van inkomende e-mails.

• Effectief e-mail behandelen: lezen, weggooien of archiveren en plannen via handige ingebouwde productiviteitstools

• Een diepgaand overzicht van de functies van Microsoft Outlook, waaronder agenda's, takenlijsten, notities en meer.

• Voorkeuren instellen om Outlook helemaal aan te passen aan je eigen manier van werken

• Het gebruik van regels en filters om e-mails automatisch te organiseren en verwerken zodat je sneller naar de essentie kunt

• Handige regels en zoekmappen instellen zodat onbelangrijke mails niet de overhand nemen 

• Hoe Outlook te gebruiken om je werkdag beter te plannen en taken optimaal te beheren.

• Eenvoudig zoeken, sorteren, filteren en gebruik van dynamische zoekmappen

• Outlook gebruiken voor teamcommunicatie en een betere samenwerking.

De training combineert theoretische inzichten met praktische oefeningen. Je zult meteen in je eigen werkomgeving aan de slag gaan, waarbij je je postvak organiseert, effectieve takenlijsten maakt, regels en snelkoppelingen instelt, en gebruikmaakt van andere handige Outlook-functies.

Deelnemers brengen hun laptop mee naar de opleiding en gaan meteen aan de slag om de tips en tricks toe te passen op hun eigen workflow.

Na het voltooien van de opleiding "Beheers je inbox - Productief met Outlook" zullen deelnemers in staat zijn om:

• Hun e-mails efficiënter te beheren en prioriteren.
• Outlook-functies effectief te gebruiken voor tijdsbeheer en organisatie.
• E-mails automatisch te organiseren en te filteren met behulp van regels.
• Heldere en effectieve e-mailcommunicatie te garanderen.
• Outlook als een krachtige productiviteitstool te gebruiken.
• Sneller werken aan de taken die écht belangrijk zijn
• Meer overzicht te krijgen en minder werkdruk en stress

Deze opleiding helpt professionals om hun e-mailinbox te temmen, hun werkdag productiever te maken en de controle over hun digitale communicatie te herwinnen.

Deze opleiding is geschikt voor professionals op alle niveaus, van beginners tot gevorderde gebruikers, die Outlook in hun dagelijkse werk gebruiken. Het is bedoeld voor diegenen die hun e-mailbeheer willen verbeteren en hun productiviteit willen verhogen.