Alle documenten internationale handel zoals transportdocumenten, controledocumenten, beschrijvende documenten en verzekeringsdocumenten zijn essentieel voor een vlotte import en export. 

Zowel het belang van alle soorten documenten, hoe deze in te vullen, waar je ze kan vinden en hoe deze efficiënt te beheren, komen aan bod. Fout ingevulde of slecht beheerde documenten zorgen voor mogelijke problemen met btw en douane, met zware boetes als gevolg. Deze cursus is een aanrader voor iedereen die in aanraking komt met internationale handel.

Doelstellingen

• Je kan een standaard importdossier afhandelen.
• Je kan een standaard exportdossier afhandelen.
• Je kent de transportdocumenten van internationale handel.
• Je kent de controledocumenten van internationale handel.
• Je kent de beschrijvende documenten van internationale handel.

De docent

Logistiek expert Valentin Lambrechts bespreekt in 4 sessies alle transportdocumenten. Hij is industrieel ingenieur en vertegenwoordigt de commissie van incoterms voor het opstellen van nieuwe incoterms.

In 4 sessies behandelen we volgende aspecten van Internationale handel.

Import

• korte bespreking van chronologische afhandeling van een standaard importdossier
• waar moet je op letten?
• hoe vermijd je demurrage (overliggeld) en andere kosten?
• bespreking van terminologie en importdocumenten

Export

• korte bespreking van de chronologische afhandeling van een standaard exportdossier
• waar moet je op letten? Wie geeft welke instructies? Waar en bij wie liggen de verantwoordelijkheden?
• bespreking van terminologie en exportdocumenten

Transportdocumenten bij internationale handel

• bespreking van de documenten voor zeevracht
• papier of pincode
• het belang van de laadbrief
• bill of lading
• de juridische waarde van het document en het gebruik ervan
• soorten BSL - B/L in relatie tot het betalingsverkeer.
• borgbrieven – waivers (kwijtscheldingen)
• de CMR en de CIM vrachtbrief, waarde en gebruik
• airwaybill, waarde en gebruik

Controledocumenten bij internationale handel

• bespreking van de oorsprongsdocumenten (certificaat van oorsprong, eur1, ATR1, FormA, carnet ATA)
• wat zijn de verschillen tussen deze documenten en wat is het belang van elk document
• bespreking van diverse certificaten die kunnen voorkomen in internationaal handelsverkeer (gezondheidscertificiaat, fumigatiecertificaat, inspectiecertificaat, …)

Beschrijvende documenten bij internationale handel

• facturen: handelsfactuur, consulaire factuur, douane factuur, pro-forma, factuur, paklijst
• vergunningen

Verzekeringsdocumenten bij internationale handel

• welke transportdekking bestaat er bij de diverse transportmodi en is deze voldoende?
• waarom moeten we de goederen verzekeren en tegen welke waarde?
• wat is de relatie tussen verzekering en verkoopcondities?

De opleiding is interessant voor medewerkers en ondernemers uit de internationale transport- en logistieke sector. Ook zelfstandige transporteurs die internationaal vervoeren doen er hun voordeel mee.