Secrétaire de direction
Description de la fonction
En tant que véritable bras droit et centre nerveux d'un cabinet de conseil dynamique, vous gérez l'intégralité du support opérationnel et administratif. Votre mission est polyvalente et essentielle au bon fonctionnement de la structure.
Organisation des missions (35%) : Gestion complète du processus logistique des formations (agenda, inscriptions, coordination des prestataires, gestion des supports pédagogiques et encodage CRM).
Gestion financière (20%) : Facturation clients, contrôle des factures sous-traitants et encodage comptable analytique (Bob 50)
Secrétariat général & RH (20%) : Accueil téléphonique, gestion confidentielle du payroll, suivi des dossiers d'agréations et de subsides.
Support e-Marketing (10%) : Mise à jour du site web, réalisation de mailings et gestion de la chaîne YouTube.
Logistique interne : Gestion du matériel, des fournitures et maintien de l'ordre général des bureaux.
Profil
Compétences techniques : Excellente maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PPT). La connaissance de Bob 50 est un atout majeur.
Soft Skills : Rigueur, précision, grande autonomie et capacité à gérer le stress lié à une "désorganisation permanente" inhérente au flux d'activité.
Profil : Orienté(e) résultats et satisfaction client, vous avez l'esprit "débrouillard".
Mobilité : Permis B (petits déplacements) et résidence souhaitée dans un rayon de 25 km autour de Sprimont/Herve.
Offre
Un rôle clé dans le cœur du fonctionnement d'une petite entreprise en pleine croissance.
Une fonction extrêmement variée alliant administration, gestion et support clients.
L'opportunité de s'investir durablement et de développer de nouveaux outils organisationnels.