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Manpower, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients actifs dans le secteur automobile un·e Responsable Administratif·ve des Ventes pour une mission basée à Arlon, avec déplacements ponctuels à Houffalize.
Responsable administratif (H/F/X)
Description de la fonction
En tant que responsable administratif·ve, vous êtes le soutien clé des équipes commerciales dans la gestion complète des dossiers véhicules. Vos responsabilités incluent :
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Encodage des bons de commande et suivi administratif des ventes VN/VO
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Classement et digitalisation des dossiers
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Gestion des immatriculations, documents, incentives et facturations
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Suivi des paiements clients et remboursements si nécessaire
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Coordination logistique des livraisons (prise de contact, planning, contrôle technique, etc.)
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Suivi des commandes véhicules/accessoires
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Encodage dans les systèmes internes (ERP, outils constructeurs, Excel…)
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Interface entre les départements vente et après-vente
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Soutien administratif aux conseillers commerciaux sur plusieurs marques
Profil
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Vous avez une première expérience dans l’administratif (concession ou autre secteur)
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Vous êtes organisé·e, autonome, rigoureux·se et orienté·e solutions
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À l’aise avec la suite MS Office (surtout Excel) et les outils digitaux
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Bonne capacité à communiquer efficacement avec les équipes et clients
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Des connaissances de base en fiscalité automobile (ex. : avantages en nature) sont un atout
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Vous êtes disposé·e à vous déplacer ponctuellement à Houffalize
Offre
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Contrat temps plein (38h/semaine)
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Horaire : Lundi à jeudi 9h-18h, vendredi 9h-16h
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Poste sédentaire basé à Arlon avec missions ponctuelles à Houffalize
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Environnement dynamique dans un groupe multi-marques reconnu
Vous êtes rigoureux·se, polyvalent·e, et souhaitez un rôle central dans le bon déroulement des ventes ? Rejoignez une concession où votre sens de l’organisation fera toute la différence !