Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Assistant de gestion / secrétariat' - Flandre occidentale
Office Manager - Personal Assistant
Description de la fonction
A E Consult, is een zusterbedrijf van Envirosoil NV en is gelegen te Lauwe. Het is een gerenommeerd studiebureau voor bodemonderzoek en bodemsanering en telt een 15-tal enthousiaste collega’s die dagelijks samenwerken aan kwalitatieve en duurzame oplossingen binnen de milieusector.
A E Consult biedt ruimte voor initiatief en hecht veel belang aan open communicatie en teamwork.
Jouw rol: De motor achter onze efficiëntie
Op vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven collega die een sleutelrol zal opnemen in de verdere professionalisering/digitalisering van onze organisatie. Je bent met andere woorden een cruciale schakel in onze bedrijfsvoering. Je ontlast het management en neemt de leiding over de administratieve en boekhoudkundige flows.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Digitalisering & Procesoptimalisatie: Je analyseert onze huidige administratieve flows en implementeert slimme, digitale oplossingen om onze efficiëntie te verhogen.
• Management Support: Je bent de rechterhand van de directie, bereidt rapportages voor en biedt ad-hoc ondersteuning bij diverse projecten.
• Communicatie & Onthaal: Je bent het visitekaartje van A E Consult. Je behandelt inkomende oproepen en mails van klanten en leveranciers met de juiste flair en professionaliteit.
• Financieel Beheer: Je beheert de facturatiecyclus en werkt nauw samen met jouw collega voor een vlekkeloze verwerking.
Interesse?
Ben jij de hands-on trekker die A E Consult naar een hoger niveau tilt? Mail jouw CV en motivatie naar Afficher le formulaire de demande d'emploi. We kijken uit naar je kandidatuur!
Profil
Wie ben jij?
Je bent een hands-on profiel dat energie krijgt van orde, overzicht en vernieuwing. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet werk voordat iemand het je vraagt. Je bent iemand die de boel "trekt", zaken gedaan krijgt en actief meebouwt aan de digitale toekomst van ons kantoor.
• Talen: Je beheerst Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je je vlot moet uitdrukken. Bovendien gaat communiceren je gemakkelijk af en werk je graag samen met mensen van verschillende achtergronden en disciplines.
• Expertise: Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en een sterke basiskennis van boekhouden. Je hebt een scherp oog voor detail en je bent trots op het resultaat van je werk, van begin tot eind.
• Digitaal Talent: Je bent zeer vaardig met Excel en ERP-systemen. Je hebt een natuurlijke interesse in hoe software processen kan versnellen.
• Opleiding: Je beschikt over een relevant diploma (bijv. Office Management) of hebt een stevig trackrecord opgebouwd in een gelijkaardige functie.
Offre
Een competitief loonpakket/dagtarief afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheid.
Een functie met veel autonomie binnen een familiale cultuur met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei voor 24 of 28u per week.
D'autres ont également regardé