Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Administration'
Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.
Executive Assistant - Willebroek
Description de la fonction
- First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie
- Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie
- Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen
- Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
- Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau
- Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)
- Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
- Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager
- Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner
Profil
- Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support
- Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement
- Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus
- Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar
- Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"
- Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.
- Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel
Offre
- Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
- Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
- Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
- Het bedrijf is gelegen in Willebroek en is bereikbaar met de auto.
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.