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Envoyez-moi des emplois de'Employé administratif' - Hainaut
Employé.e polyvalent FR-NL
Description de la fonction
Assurer un lien fluide entre les activités administratives et opérationnelles du site en garantissant la qualité de la communication interne et externe ainsi que le respect des règles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE).
Missions principalesPréparer et encoder les bons de commande, bons de livraison et bons de réception.
Vérifier les factures avant validation.
Réaliser diverses tâches administratives internes : archivage, classement, reproduction de documents, support aux responsables, etc.
Participer à la planification de la production et du transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.
Maîtriser et utiliser les logiciels internes et outils informatiques (ERP, tableaux de suivi…).
Préparer les dossiers nécessaires au lancement de nouveaux chantiers.
Assurer un suivi qualité en lien avec les équipes opérationnelles.
Communiquer efficacement avec chauffeurs, clients, fournisseurs et collègues externes au site.
Collecter, trier, encoder et transmettre les informations en français et en néerlandais.
Participer ponctuellement aux réunions organisationnelles et opérationnelles.
Assurer l’intérim du coordinateur des plannings si nécessaire.
Maintenir l’ordre et la propreté sur le site et faire respecter les normes QSE.
Contrôler l’usage correct des substances dangereuses et le port des EPI.
Intervenir dans l’application des procédures liées aux incidents environnementaux.
Contribuer à l’amélioration continue, au tri des déchets et à la réduction des consommations d’énergie.
Garantir la remontée des incidents, anomalies qualité, sécurité et environnement.
Profil
Compétences attendues
Techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365).
Connaissances dans le domaine de la construction (atout).
Excellente maîtrise du français et du néerlandais (parlé, lu et écrit).
Organisationnelles
Capacité à gérer son temps et à respecter les priorités.
Polyvalence et capacité d’adaptation à un environnement opérationnel.
Relationnelles et comportementales
Communication assertive et sens du service.
Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Orientation résultats et résolution proactive des problèmes.
Flexibilité dans les missions confiées.
Diplôme : Enseignement secondaire général
Expérience : Une expérience dans un service administratif est souhaitée
Permis de conduire obligatoire
Offre
Intérim à mi temps, tous les matins.
Intérim de remplacement maladie.
Société en pleine expansion : engagement possible mais pas certain.
Information pratique
Actief Interim Tournai