Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Employé à l'expédition / affréteur' - Bruxelles
Coördinator/trice Operaties & Back-Office
Description de la fonction
**Administratie & Betalingen**
Leveranciersfacturen encoderen, proforma-betalingen voorbereiden en uitvoeren, en betalingsregisters nauwkeurig bijhouden. Ervoor zorgen dat alle facturen tijdig verwerkt zijn voor de maandelijkse afsluiting.
**Logistiek & Verzending**
Binnenlandse en internationale leveringen coördineren. Ervoor zorgen dat zendingen geboekt, opgevolgd en tijdig aan klanten gecommuniceerd worden.
**Beheer van de operationele inbox**
De gedeelde operationele inbox beheren — inkomende berichten van leveranciers, vervoerders en klanten triëren, beantwoorden en doorsturen zonder dat iets tussen de mazen valt.
**Kantoor & Dienstverleners**
Post beheren, coördineren met dienstverleners, en praktische coördinatiebehoeften op locatie opvolgen.
**Planning van het magazijnteam**
De planning en dekking voor het magazijn- en leveringsteam ondersteunen. Verlof coördineren en continuïteit garanderen bij afwezigheid van teamleden.
Profil
- Vloeiend Frans (actieve dagelijkse werktaal)
- Bedreven in Google Sheets — dagelijks gebruik, niet occasioneel
- Comfortabel met het leren en werken met meerdere IT-systemen en online tools
- Zeer georganiseerd, betrouwbaar en nauwkeurig — financiële deadlines en betalingsreferenties laten geen marge voor fouten
- In staat om een brede, gevarieerde werklast zelfstandig te beheren — u stelt uw eigen prioriteiten en volgt op zonder aangespoord te worden
- Discreet met gevoelige financiële informatie — u heeft toegang tot bankrekeningen en leveranciersbetalingen
Offre
- Een centrale en vertrouwde rol met brede blootstelling aan de dagelijkse bedrijfsvoering
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur met sterke intentie tot omzetting naar onbepaalde duur
- Deeltijds (3 dagen/week), aanwezig op onze showroom in Brussel (Tour & Taxis)
- Maaltijdcheques ecocheques
- Een hands-on functie met echte verantwoordelijkheid
D'autres ont également regardé