Assistant / Project Coordinator – Legal Department

Notre client se situe dans le centre de Bruxelles.

Support au département Legal

• Gérer l’agenda et la correspondance du/de la General Counsel
• Préparer, mettre en forme et organiser les documents juridiques, présentations et rapports
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (logistique, catering, réservation de salles)
• Gérer les appels, le courrier, le scanning et les tâches administratives générales
• Traiter et suivre les factures juridiques ainsi que le budget associé
• Assurer le reporting des litiges et soutenir la préparation des lettres de demandes d’audit
• Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires d’avocats)
• Gérer l’archivage et le classement des documents originaux

Support Real Estate & Facilities

• Assister dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier
• Tenir à jour les baux, échéanciers et dossiers immobiliers
• Suivre les contrats de location, paiements de loyers, taxes immobilières et charges
• Être le point de contact avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs
• Soutenir la préparation de rapports internes relatifs aux coûts immobiliers

• Titulaire d’un Bachelor avec minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en environnement corporate, juridique ou financier
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Grande rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
• Très bonnes compétences en communication et esprit collaboratif orienté service
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de systèmes de gestion documentaire est un atout
• Bilingue français / néerlandais (l’anglais est un plus)
• Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus