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Assistant Commercial Interne
Description de la fonction
En tant que collaborateur back-office, vous êtes un maillon essentiel entre le service commercial, les responsables commerciaux externes, les chefs de projets, la technique et la comptabilité. Votre rôle clé garantit un traitement fluide et précis des informations indispensables à l'établissement des offres et à l'exécution des commandes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services technique et administratif, tout en assurant le support administratif à la force de vente et en participant activement à la gestion et au suivi des offres, commandes et dossiers commerciaux.
Votre fonction en tant qu'Assistant Commercial Interne (h-f-x) :
- Préparer et mettre à jour les documents nécessaires (fiches techniques, descriptions technico-commerciales, documentation) ;
- Assister les responsables commerciaux externes au quotidien ;
- Préparation et suivi des dossiers commerciaux ;
- Établir des offres de prix (vente à la pièce ou projet complet) en néerlandais et en français ;
- Lire et analyser les cahiers des charges pour les appels d'offres, publics et privés ;
- Identifier les exigences particulières et points à clarifier avec les équipes techniques et commerciales ;
- Préparer et monter administrativement les dossiers de remise de prix via l'ERP et les plateformes documentaires ;
- Transmettre les offres aux clients dans le respect des délais ;
- Gérer des commandes ;
- Clarifier les commandes pour leur bonne exécution ;
- Établir et transmettre les confirmations de commande aux clients ;
- Communiquer au service achat les ordres destinés aux fournisseurs et sous-traitants ;
- En synergie avec les chefs de projets, assurer le suivi administratif jusqu'à la préfacturation des dossiers ;
- Gérer la base de données et suivi documentaire ;
- Saisir et mettre à jour les données clients, articles et tarifs dans l'ERP ;
- Actualiser les fiches produits et les documents administratifs nécessaires aux dossiers, dans le respect des procédures internes.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web.
Profil
Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Commercial Interne (h-f-x) :
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français (oral et écrit), indispensable pour la rédaction des devis ; bonne connaissance de l'anglais appréciée ;
- Capacité à travailler sur des cahiers des charges en NL et FR ;
- Bonne compréhension des documents techniques et commerciaux ;
- Capacité de lecture et d'interprétation de plans d'architecture de base ;
- Esprit analytique, rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités ;
- Précision, autonomie et esprit d'équipe : nombreuses interactions avec les collègues et avec les clients, sens élevé de la collaboration et de l'entraide ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams…) ;
- Expérience sur ERP (Navision, Business Central ou équivalent) est un plus ;
- Connaissance de base des logiciels de DAO (Autocad, Sketchup…) est un atout considérable.
Offre
Notre offre pour cette fonction d'Assistant Commercial Interne (h-f-x) :
- Un cadre de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe soudée ;
- Un contrat fixe après une période d'intérim réussie ;
- Une rémunération alignée à votre expertise, complétée par des avantages extralégaux ;
- Un rôle central, polyvalent et évolutif au sein du back-office commercial ;
- Une opportunité de mettre à profit ta rigueur, ton autonomie et ton esprit d'équipe dans une entreprise reconnue du Brabant wallon.
Intéressé par cette fonction d'Assistant Commercial Interne (h-f-x) ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence Afficher le numéro ! Nous contacterons les profils correspondant aux critères dans les meilleurs délais.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,1300 Wavre
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,1300 Wavre