Assistant administratif & RH
Description de la fonction
Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un Assistant administratif & RH polyvalent, organisé et orienté solutions, à temps partiel (3j/semaine).
Vos responsabilités en tant qu'Assistant administratif & RH :
- Soutien administratif et gestion de la boite mail
- Suivi des absences et des timesheets
- Coordination avec les partenaires externes (ex : secrétariat social)
- Gestion des entrées/sorties du personnel
- Encodage et suivi des factures et suivi des dépenses liées aux cartes de crédit
- Commande de matériel et fournitures (bureau, cantine, labo)
- Gestion de la flotte automobile
- Organisation des voyages, conférences et visites
- Suivi des assurances et support infrastructure
Profil
- Formation en ressources humaines, administration, comptabilité ou assistant de direction (ou expérience équivalente)
- Vous disposez d'une première expérience en administration (stages inclus)
- Bonne maîtrise de la Suite Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Rigueur administrative et souci du détail
Offre
- Contrat : remplacement congé de maternité
- Régime : 3 jours/semaine
- Démarrage : mars
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