Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Assistant de gestion / secrétariat' - Flandre occidentale
Het betreft een opdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging van 15 april t.e.m. 31 augustus 2026. Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende dienstverlenende organisatie met meerdere kantoren in België. Het lokale kantoor in Koksijde telt een hecht team van een tiental medewerkers en combineert een professionele aanpak met een informele, hands-on werksfeer. Digitalisering staat centraal en wordt aangevuld met een sterke focus op persoonlijk contact en klantgerichtheid.
Administratief & Onthaalmedewerker
Description de la fonction
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief en organisatorisch talent ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en bent mee het visitekaartje van het kantoor.
- Je functie is tweeledig. Enerzijds ondersteun je de accountancymedewerkers bij de financiële administratie. Je staat in voor de tijdige en correcte indiening van aangiftes en attesten (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing, fiches 281.20, enz.), bewaakt deadlines en onderneemt actie waar nodig.
- Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van klantendossiers in de interne systemen. Je vraagt ontbrekende informatie op, zorgt voor een correcte opmaak van documenten en staat in voor het inscannen en digitaal archiveren van dossiers.
- Anderzijds neem je het onthaal en de algemene kantoororganisatie voor jouw rekening. Je beheert de mailbox, staat klanten professioneel te woord en ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken zoals het verwerken van notules, aanpassen van templates, opmaken van offertes en mee organiseren van teamactiviteiten.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Afficher le site web.
Profil
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs. Een bachelor (bijvoorbeeld Office Management of Management Assistant) is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is jouw hands-on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid.
- Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan. Je wordt gekenmerkt door professionele positiviteit, een sterke organisatorische aanpak en maturiteit. Je hebt een verzorgd voorkomen, bent gastvrij en respectvol in je communicatie.
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent voltijds beschikbaar tijdens de gebruikelijke kantooruren.
Offre
Het aanbod
- Je komt terecht in een moderne werkomgeving met ergonomisch uitgeruste werkplekken en professionele vergaderfaciliteiten. Er wordt sterk ingezet op opleiding en persoonlijke groei.
- Daarnaast mag je rekenen op een flexibele en sterk gedigitaliseerde omgeving met aandacht voor work-life balance, inclusief mogelijkheden tot thuiswerk. Het salarispakket is aantrekkelijk en wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen.
Interesse in deze gevarieerde functie binnen een professioneel en warm team? Neem dan snel contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld het referentienummer Afficher le numéro.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare