Jobs via e-mail
Send me 'Reception and welcoming' jobs in Flemish Brabant
Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.
Receptionist/Office Assistant
Job description
Takenpakket:
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;
- Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;
- Telefooncentrale en postverwerking;
- Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;
- Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;
- Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;
- Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;
- Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Show website.
Profile
Profiel:
- Diploma Office Management is een plus, geen vereiste;
- Relevante ervaring als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;
- Talen: Nederlands en Engels op professioneel niveau, Frans goed;
- IT-kennis: goede kennis van MS Office & Excel, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;
- Zelfstandig, autonoom en proactief werken;
- Georganiseerd en stressbestendig.
Social skills:
- Vriendelijk en professioneel voorkomen;
- Klantgericht en communicatief sterk.
Offer
- Additional paid leave
Aanbod:
- Interimfunctie met zicht op vast contract;
- Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);
- 12 ADV-dagen op jaarbasis bij fulltime;
- Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;
- Diverse extralegale voordelen;
- Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;
- Werkomgeving: Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;
- Startdatum: Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!
Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer Show number!
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem
Robert Half Belgium
Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem