Apply now
#
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Projectcoördinator infrastructuren (M/V/X) voor het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport

Brussel
Published on Jobat.be 8 days ago

Projectcoördinator infrastructuren (M/V/X) voor het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

De Dienst Infrastructuur staat in voor het onderhoud, de renovatie en de uitwerking van nieuwe projecten voor het geheel van alle gebouwen van het departement. De dienst beheert zo’n honderdtal gebouwen waaronder een tiental sportcentra, drie zwembaden en het Koning Boudewijnstadion, een tiental Huizen van het Kind, evenveel musea en kunstencentra en ten slotte het gebouw van de Archieven van de Stad Brussel.

Job description

Je zal deel uitmaken van een team van 11 medewerkers waarin je instaat voor de dossiers rond het beheer van de infrastructuur van het departement. Je coördineert het geheel van menselijke, materiële en financiële middelen met het oog op het goed functioneren van de installaties. Je staat in nauw contact met de verschillende diensten van het departement, de interne partners van de Stad Brussel, de gebruikers van de infrastructuur en de opdrachthouders. Je bent aanwezig op het terrein, in de verschillende vestigingen om de opvolging van de werken te verzekeren. De functie vereist in uitzonderlijke gevallen dat je beschikbaar bent buiten de normale werkuren.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je coördineert, samen met de betrokken partners, het geheel van projecten voor werken binnen het departement en werkt nauw samen met je leidinggevenden om de prioriteiten vast te leggen
  • Je maakt de meerjarenplanning op voor de projecten voor het onderhoud en de renovatie van de infrastructuur en volgt deze verder op
  • Je werkt de planning uit van de projecten die beheerd worden binnen de dienst en volgt deze op
  • Je neemt deel aan de opmaak van de buitengewone begroting (investeringen) van de dienst, aan de schatting van de nodige budgetten voor deze investeringen en je staat in voor de controle van de uitgaven
  • Je analyseert de behoeften van de verschillende sites, kijkt de plannen na, de lastenboeken en de schatting van uitgevoerde werken, in samenwerking met het Departement Openbaar Patrimonium
  • Je controleert, samen met het Departement Openbaar Patrimonium, de uitgevoerde werken
  • Je organiseert de vergaderingen die noodzakelijk zijn voor het goede verloop van de projecten, je werkt nauw samen met en zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende betrokken partners
  • Je waakt erover om je expertise en competenties uit te breiden en werkt aangepaste beheertools uit

Profile

  • Je bent in het bezit van een master of licentiaatsdiploma

of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau A (bestuurssecretaris)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)

  • Je hebt ervaring in het beheer van projecten van uiteenlopende werkzaamheden (bouw-, uitbreidings-, herinrichtings-, renovatieprojecten
  • Kennis van de wetgeving rond openbare aanbestedingen en/of het lezen van plannen vormt een troef
  • Je werkt vlot samen met anderen en bent het gewoon om projecten met interne en externe partners te coördineren
  • Je gaat gestructureerd te werk en kan overweg met plannings- en opvolgingstools
  • Je hebt een groot reactievermogen en vindt ook in dringende situaties oplossingen
  • Je kan vlot overweg met MS Office
  • Je beschikt over een rijbewijs B

Offer

  • Voltijds contract van bepaalde duur (2 jaar)
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3057,41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 29/11/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Calculate your travel time
To
Ville de Bruxelles - Stad Brussel | Brussels 1000

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Others also viewed
    Add your CV
    Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

    The job was saved

    You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

    To view them on other devices as well, just log in.

    27 days left to apply

    Characteristics

    Requirements

    • Master (University or Higher Education Long Type)
    • At least 2 years experience
    • Dutch, French

    Offer

    • Permanent
    • Full-time

    Apply before

    • 25 December

    Receive jobs by e-mail

    Receive new 'Development & management' jobs straight to your mailbox.