Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Brussels
Project & Office Support
Job description
Als Project- & Office Support medewerker krijg je de unieke kans om je te verdiepen in projectondersteuning en teamcoördinatie binnen een dynamische consultancy-omgeving. Je draait mee in het support-team (vervanging wegens zwangerschapsverlof) en bent een aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan het vlot laten verlopen van projecten, administratie en interne coördinatie.
Taken
- Assisteren bij de projectcoördinatie, waaronder deelname aan teamvergaderingen en het bijwerken van projectdocumentatie.
- Verzorgen van logistieke en administratieve ondersteuning voor offertes/voorstellen voor specifieke teams.
- Ondersteunen van projectwerk waar nodig: organiseren en opvolgen van interviews, opstellen van enquêtes.
- Ondersteunen van algemene projectadministratie (CRM, overeenkomsten, enz.).
- Uitvoeren van ad-hoconderzoek en gegevensverzameling ter ondersteuning van beslissingen van het management en/of de teamleider.
- Zorgen voor de opmaak van definitieve tekstdocumenten (offertes, rapporten, presentaties).
- Uitvoeren van kwaliteitscontrole op uitgaande voorstellen en rapporten (intern projectbeheersysteem)
- Onboarding/offboarding van collega's, hospitality en catering coördineren.
- Basis office-management
- Basis invoicing
Profile
- Dynamische persoon
- Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en proactief.
- Taalvaardigheden :
- Nederlands: perfecte kennis mondeling & schriftelijk
- Engels: zeer goed kennis mondeling & schriftelijk
- Frans: goede kennis mondeling & schriftelijk
- Vlot kunnen werken met Microsoft 365 (MS Office)
- Flexibel en servicegericht
Offer
- Voltijds (5dgn/week, 37.5u)
- Een praktijkgerichte tijdelijke functie (vervanging wegens zwangerschapsverlof) binnen een team van aprox. 80 personen dat werkt aan strategische, onderzoeksgebaseerde projecten rond innovatie, duurzaamheid en concurrentievermogen.
- Samenwerking met een breed scala aan actoren, waaronder overheden (regionaal, nationaal, EU), onderzoeksinstellingen en partners uit de particuliere sector.
- Ondersteunende begeleiding door ervaren collega's die je graag op weg helpen.
- Een positieve en collaboratieve werkcultuur gericht op nieuwsgierigheid, kwaliteit
- Aandacht voor een goede werk-privé balans in een flex werkorganisatie, flexibel werken thuis en op kantoor in hartje Brussel
- Terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, onkostenvergoeding,
Others also viewed