Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Western Flanders
Project Administrator - Railafdeling
Job description
Wat ga je doen?
Ben jij de Administratieve Kracht die Projecten tot Succes Brengt?
Binnen de rail- afdeling ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt. Als Project Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de werf- en projectleiders, zodat zij zich kunnen concentreren op het realiseren van projecten. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak gaan alle administratieve processen vlot en efficiënt, en zorg jij ervoor dat het project zonder hobbels van start tot finish verloopt.
Jij bent de administratieve schakel die alles goed in banen leidt. Je hebt een afwisselend en uitdagend takenpakket, waarbij je dagelijks impact hebt op het succes van de projecten.
- Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de projecten vlekkeloos verlopen en geen vertraging oplopen.
- Je verwerkt werkuren correct en zorgt ervoor dat vergunningen snel worden goedgekeurd.
- Je stelt bestelbonnen op en zorgt voor een vlotte goedkeuring en levering in overleg met de projectleiding.
- Je ondersteunt de boekhoudkundige opvolging en controleert nauwkeurig an- en verkoopfacturen.
- Je zorgt voor een feilloze voorbereiding en opvolging van administratieve taken.
- Je verzamelt en verwerkt gegevens nauwkeurig en stelt vorderstaten op voor een efficiënte projectvoering.
- Je beheert inkomende mails, stelt prioriteiten en zorgt voor een vlotte en gestructureerde opvolging van alle administratieve taken.
- Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens en zorgt ervoor dat alle werken correct worden aangegeven.
- Je verwerkt de uren van medewerkers en onderaannemers nauwkeurig en zorgt voor een juiste administratie.
- Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.
Klaar voor de uitdaging? Solliciteer nu en versterk ons team!
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijk beheren, van het opstellen van bestelbonnen tot het verwerken van facturen.
- Je kunt duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt goed samen met collega's, klanten en onderaannemers.
- Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratie foutloos wordt verwerkt.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
- Je werkt efficiënt en zorgt ervoor dat alle administratieve taken op tijd worden afgerond.
- Je handelt altijd met eerlijkheid en transparantie in je werk.
Opleiding: Bachelordiploma in een relevante richting, zoals bedrijfsbeheer, administratie of een technische richting.
Vakkennis: Projectadministratie: Kennis van projectadministratie, het opstellen van bestelbonnen, facturen en vorderstaten is essentieel.
Boekhouding: Basiskennis van boekhoudkundige processen en het controleren van facturen is belangrijk om de juiste administratieve processen te waarborgen.
Microsoft Office: Ervaring met Excel, Word en Outlook voor het verwerken van data, rapporten en dagelijkse communicatie.
CIAW: Ervaring of bereidheid om te werken met CIAW voor de registratie van werknemers en onderaannemers.
KLIP/KLIM: Kennis van KLIP/KLIM systemen voor vergunningen en plannen is een plus, maar niet strikt vereist.
Talenkennis: Nederlands: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is vereist voor het communiceren met collega’s, klanten en onderaannemers, en voor het lezen en schrijven van technische documenten.
Basiskennis van Frans (leiden, spreken, en schrijven) is voldoende.
Basiskennis van Engels kan nuttig zijn.
Attesten: Rijbewijs B
Certificaten in administratieve of projectmanagementtools kunnen nuttig zijn, maar zijn niet verplicht.
- Volledig loonpakket: We bieden een aantrekkelijk salaris met groeps- en hospitalisatieverzekering, na vaste indienstname.
- Eco-cheques: Jaarlijks €250 aan ecocheques voor extra voordelen.
- Thuiswerkmogelijkheid: Na de benodigde opleiding is er de optie om vanuit huis te werken.
- Flexibele ADV-dagen: 12 ADV-dagen per jaar die je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
- Laptop en GSM: Je krijgt een laptop en gsm om overal efficiënt te kunnen werken.
- Leuke teamactiviteiten: Deelname aan teambuildingactiviteiten zoals een zomerfeest, nieuwjaarsdrink en familiedag.
- Groei en ontwikkeling: We bieden volop kansen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Place of employment
Deerlijk 8540