Jobs via e-mail
Send me 'Payroll & salary administration' jobs in Western Flanders
Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ?? Show emailaddress of ?? Show number!
Payroll officer
Job description
Ben jij een nauwkeurige en discrete professional met een hart voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag in een dynamische productieomgeving waar je echt impact hebt? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Jouw uitdaging
Als payroll officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en medewerkers steeds kunnen rekenen op een professioneel aanspreekpunt.
Concreet sta je in voor:
- De correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Het opvolgen van loonclassificaties, loon- en arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers rond verloning en personeelsadministratie
- Het kritisch bekijken van bestaande processen en actief meedenken over optimalisaties
- Het detecteren van knelpunten in administratieve workflows en het voorstellen van verbeteringen
- De implementatie van nieuwe of geoptimaliseerde werkmethodes
- Het bewaken van afspraken en procedures
- Operationele HR-ondersteuning (o.a. organiseren van medische onderzoeken, opvolgen van ziekteverzuimdossiers)
- Het correct archiveren van personeelsdocumenten
Als uithangbord van de personeelsdienst straal je vertrouwen uit en handel je professioneel, positief en oplossingsgericht. Je werkt nauw samen met je HR-collega’s en rapporteert aan de HR Manager.
Profile
Jouw profiel
Opleiding & ervaring
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
- Enkele jaren ervaring in payroll, personeelsadministratie of HR
- Vlotte kennis Nederlands en een goede kennis Frans
- Kennis van ProTime en eBlox is een troef
Competenties
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
- Je bent hands-on en neemt verantwoordelijkheid
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een analytische mindset en doorgrondt processen snel
- Je blijft kalm onder tijdsdruk en denkt oplossingsgericht
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook sterk in team
- Je denkt actief mee over efficiëntie en verbetering
Offer
Wat mag jij verwachten?
- Aantrekkelijk loonspakket afhankelijk van ancienniteit en ervaring
- Aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
- Je werkt in een 39 uren week, wat 6 ADV dagen met zich meebrengt
- Geen collectief verlof
- Glijdende uren te bespreken onder collega's
- Na termijn mogelijkheid van 1 thuiswerkdag per week
- Tof team met een open sfeer
- Horizontale communicatielijnen
- Moderne werkplaatsen