Jobs via e-mail
Send me 'Payroll & salary administration' jobs in Western Flanders
Onze klant is al meer dan 95 jaar actief in vnl de bouw van sociale woningen, appartementen en utiliteitsgebouwen.
Payroll Officer
Job description
Unique Office Waregem zoekt een Payroll Officer voor een bedrijf in Deerlijk.
Wil je jouw expertise in payroll en sociale wetgeving inzetten binnen een stabiele, mensgerichte organisatie? Voor een groeiende bouwgroep met meerdere vestigingen in Vlaanderen en Wallonië zoeken wij een ervaren Payroll Officer die de loon- en personeelsadministratie zelfstandig en feilloos beheert.
Jouw takenpakket:
- Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse loonafsluit (arbeiders, bedienden, uitzendkrachten, jobstudenten)
- Verwerken van overuren, ploegenpremies, mobiliteitsvergoedingen en sectorgebonden voordelen
- Opvolging van voorschotten, loonbeslag, mutualiteitsdossiers en grensarbeiders
- Uitvoeren van indexaties en loonaanpassingen
- Jaarlijkse administratie van o.a. CAO90, innovatiepremies en diverse looncomponenten
- Opvolgen van RSZ, bedrijfsvoorheffing en wettelijke verplichtingen
- Bewaken van de correcte datastroom tussen HR-systeem en sociaal secretariaat, inclusief foutopsporing en kwaliteitscontrole
- Opmaak van contracten en beheer van in- en uitdiensttredes
- Dimona-aangiftes en registratie van afwezigheden (vakantie, ziekte, ADV, …)
- Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en fietsleasing
- Rapportering van uren en loonkosten
- Up-to-date houden van sociale documenten en personeelsdossiers
- Actieve monitoring van wijzigingen in sociale wetgeving
- Analyse van de impact op de organisatie
- Afstemming met directie en sociaal secretariaat voor correcte toepassing
Profile
Jouw profiel als Payroll Officer:
- Meerdere jaren ervaring in payroll en personeelsadministratie
- Ervaring met arbeiders is een troef; kennis van PC 124 (bouw) is een sterke plus
- Kennis van PC 200 is mooi meegenomen
- Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving
- Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat
- Zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet
- Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis Frans is een plus
- Je werkt zelfstandig, hands-on en neemt verantwoordelijkheid
- Dit is geen startersfunctie
Offer
Wat kan je verwachten als Payroll Officer?
- Een mooi salarispakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een stabiele functie binnen een financieel gezonde en familiale bouwgroep.
- Een organisatie met langetermijnvisie en correcte interne processen.
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie met autonomie.
- Moderne systemen en collegiale administratieve ondersteuning.
- Deeltijdse tewerkstelling van 20u - 32u.
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Vragen of zoek je toch iets anders? Neem contact op via Show emailaddress of Show number. Tot binnenkort!