Jobs via e-mail
Send me 'Reception and welcoming' jobs in Western Flanders
Onthaalmedewerker
Job description
Jouw rol
Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je staat in voor een warm en klantgericht onthaal in ons kantoor en staat onze klanten op een vlotte manier telefonisch te woord. Kortom, jij bent hét visitekaartje van ons boekhoudkantoor.
Wat ga je concreet doen?
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je onder meer voor:
- Klanten en bezoekers onthalen en een warm en professioneel welkom geven
- Voorbereiden en opruimen van vergaderruimtes (materiaal, drank, documenten)
- Telefonie – doorverbinden van telefoons en/of aannemen van telefonische boodschappen
- Opvolgen van het dagelijkse mailverkeer op het algemeen emailadres van het kantoor en ervoor zorgen dat de diverse vragen van klanten of derden binnen de kantoorwerking bij de juiste persoon terechtkomen
- brede administratieve ondersteuning aan het kantoor en zorg je voor een vlotte verwerking van diverse secretariaatstaken, zoals onder meer: verwerking post, inscannen documenten
- je biedt administratieve ondersteuning bij de interne kantoorprocessen binnen accountancy en tax
- praktische organisatie van het kantoor. Je zorgt voor een nette, goed uitgeruste en aangename werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers. Je taken omvatten onder meer: catering en voorraad keuken aanvullen, werking kantoormachines opvolgen; ...
Profile
Wie ben jij?
Je bent iemand met een professionele uitstraling die bezoekers en klanten op hun gemak stelt.
Je werkt zorgvuldig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft vriendelijke en professioneel, ook wanneer het druk is.
Je onderneemt actie wanneer je ziet dat klanten, bezoekers of collega’s extra ondersteuning kunnen gebruiken.
Je herkent jezelf in dit profiel:
- Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs op zak (bij voorkeur in een administratieve richting)
- Een opleiding Administratie & Onthaal, Administratief Medewerker of gelijkwaardig is een troef
- Geen ervaring nodig. Heb je wel al ervaring? Dan is dat mooi meegenomen
- Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis van Engels is een pluspunt)
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
- Je bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt een verzorgd voorkomen en een professionele houding
- Je hebt oog voor detail en een groot inlevingsvermogen
Offer
Wat mag je van ons verwachten?
Bij Dfisc krijg je bovenop de ‘job’, ook een rol met impact.
- Een relevante interne onthaalfunctie
- Autonomie en vertrouwen
- Directe impact op de organisatie
- Samenwerking met een sterk en warm team
- Ruimte voor initiatief, groei en innovatie
- Een ruime ondersteuning in opleiding en training
Wat bieden wij je verder? Marktconforme verloning met aantrekkelijk loonpakket
Een fulltime contract of 4/5de contract van onbepaalde duur met:
Glijdende werkuren en 32 dagen vakantie; maaltijdcheques, bedrijfswagen is mogelijk, een forfaitaire netto-onkostenvergoeding, tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement, een uitgebreide hospitalisatieverzekering, laptop en toebehoren, winstpremie en indexatieregeling.
Others also viewed