Jobs via e-mail
Send me 'HR assistant / HR officer' jobs in Western Flanders
Jonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouw
Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer Show number of mail jouw CV naar Show emailaddress
HR & Admin Support Officer
Job description
Als HR & Admin Support Officer bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken.
Fleetadministratie
- Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigen
- Jaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark
- Administratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes
- Beheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen)
- Opvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigen
Werkkledij, lockers en toegangsbeheer
- Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers
- Opvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtes
- Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen)
- Administratieve opvolging van bestellingen en stock
Logistieke ondersteuning van ploegen
- Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken
- Afstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen
Administratieve ondersteuning HR & planning
- Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerking
- Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans
Databeheer
- Up-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevens
- Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie
- Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgen
- Afstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen
Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen.
Profile
We kijken uit naar iemand die:
- Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgeving
- Nauwkeurig en administratief sterk is
- Vlot communiceert met verschillende afdelingen
- Graag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt
Offer
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijf
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Bedrijfswagen
- Tank- of laadkaart
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Groepsverzekering
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden