Jobs via e-mail
Send me 'Administrative clerk' jobs in Antwerp
Voor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.
De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.
Finance & Office Support
Job description
Takenpakket
- Finance & administratie
- Facturatie, voornamelijk gerelateerd aan advertentie-inkomsten;
- Opvolging van advertenties en bijhorende administratie;
- Inboeken van:
- Aankoopfacturen;
- Verkoopfacturen.
- Kasverrichtingen:
- (bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).
- Debiteurenbeheer: opvolging via mail en telefoon;
- Contact met leveranciers en freelancers;
- Beheer en opvolging van verzekeringen;
- Samenwerking met externe accountant (maand- en kwartaalafsluit).
- Office & facility
- Praktisch beheer van het kantoor (kuisploeg, glazenwasser, algemene opvolging);
- Onthaal van bezoekers en klanten;
- Algemene office support;
- Project- & trafficondersteuning;
- Traffic management: opvolgen van advertenties en versturen van reminders indien specificaties niet correct zijn;
- Administratieve ondersteuning van project managers;
- HR & wagenpark (ondersteunend);
- Basis HR-administratie (in transitie naar een online platform);
- Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata - 5 wagens).
- Systemen & tools
- Exact Online;
- GRIBB;
- Outlook;
- Beperkt gebruik van Excel.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
Profiel
- Talen:
- Nederlands: zeer goed;
- Engels: goed;
- Frans: voldoende;
- Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;
- Je kan goed functioneren in een omgeving met weinig vaste structuur;
- Je ziet werk en trekt je plan;
- Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;
- Beperkte telefonie.
Offer
-
€ 3.500 per month
- Group insurance
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Eco Cheque
- Additional paid leave
- Remote work
Aanbod
- Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;
- Salaris tot €3.500 bruto (VTE);
- Maaltijdcheques (€8);
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering vanaf 6 maanden;
- ADV-dagen;
- Home office / hybride werken;
- Ecocheques;
- PC 200;
- MacBook & iPhone;
- Abonnementen voor benodigde software.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer Show number.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem