Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Eastern Flanders
Finance & Administration Officer
Job description
Over BioLyo
BioLyo Technologies is een groeiend biotech bedrijf in Zwijnaarde, opgestart in 2020, dat momenteel 16 medewerkers telt. Het bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling van levende micro-organismen als vaccin of geneesmiddel. Zo is het onder andere betrokken bij de ontwikkeling van een nieuw type vaccin tegen kinkhoest. Daarnaast biedt BioLyo zijn services aan derde partijen aan ter ontwikkeling van hun levende bacteriële producten.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste Finance & Administration Officer met een sterke focus op financiële administratie. In deze rol ben je de sleutelfiguur binnen het financiële luik van de organisatie en neem je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse financiële administratie.
Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Business Support Manager, voor wie je ook back-up bent.
Jouw verantwoordelijkheden:
Finance
- Het correct en tijdig inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
- Opstellen en boeken van journaalposten.
- Boeken van prepaids, accruals, etc.
- Opvolgen en voorbereiden van betalingen.
- Eerste aanspreekpunt tussen BioLyo en het externe boekhoudkantoor (BE en USA).
- Financiële rapportering en ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Instaan voor de implementatie en verdere optimalisatie van het boekhoudsysteem NetSuite.
- Waken over de nauwkeurigheid en volledigheid van de financiële administratie.
- Meedenken en verbetervoorstellen doen waar mogelijk.
Administratie
- Beheer van de algemene mailbox.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
- Algemene administratieve taken.
- Ondersteunen bij het organiseren van teambuildings en andere interne activiteiten.
- Optimaliseren en structureren van administratieve processen
Profile
· Je behaalde een Bachelordiploma Accountancy-Fiscaliteit, Business Administration of gelijkwaardig door ervaring
· Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
· Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
· Je bent discreet, betrouwbaar en proactief.
Offer
· Een vast parttime contract van 20u/week (uren en dagen zijn bespreekbaar)
· Flexibiliteit
· Een marktconform salarispakket
· Een enthousiaste groep collega’s
Others also viewed