Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Eastern Flanders
Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.
Back Office medewerker
Job description
Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning.
Heb jij reeds een eerste ervaring achter de rug? Beheers jij een goede kennis Excel en heb jij een passie voor administratie?
Dan ben jij wellicht de persoon waar we op zoek naar zijn!
Een greep uit het takenpakket:
- Je staat in voor databeheer en controle. Je bent een kei in rapporteringen en dashboards maken
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling: je maakt de nodige certificaten op en registreert alles in het beheersysteem.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer over een eigen pakket aan opleidingen. Je organiseert het hele opleidingstraject van A-Z.
- Je maakt de nodige afspraken met de instructeurs, zoekt het geschikte leslokaal, voorziet het cursusmateriaal, verstuurt de uitnodigingen en beheert de aanwezigheidslijst
- Je zal onderdeel uitmaken van het Back Office team
Profile
Are you the one we're looking for?
- Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel (draaitabellen, formules, grafische weergave van gegevens..)
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen
- Je werkt graag nauwkeurig en correct. Je gaat kritisch om met het onderdeel controle en databeheer
- Je gebruikt vlot de programma's van Microsoft Office (Word), kennis van SAP is een voordeel
- Je bent organisatorisch en planmatig ingesteld
- Je bent communicatief en neemt vlot contact op met instructeurs, cursisten en andere stakeholders
Offer
Wat bieden wij?
- Een tewerkstelling in een fijne onderneming
- Een mooi loon gebaseerd op jouw ervaring
- Tal van andere mooie voordelen