Jobs via e-mail
Send me 'Facility manager' jobs in Western Flanders
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Voor onze klant te Roeselare zijn we op zoek naar een Facility Support Officer.
Facility Support Officer
Job description
ls Facility & Administratief Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met inspecties, verzekeringen, technische opvolging en facilitaire contracten binnen onze organisatie. Je zorgt voor structuur, nauwkeurige administratie en een vlotte samenwerking met interne en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden- Je volgt inspecties en inspectiedossiers op (FOD, BIPT, FAVV, FAGG en andere instanties), bewaakt deadlines en verzamelt alle vereiste bewijsstukken.
- Je bent aanwezig bij keuringen en zorgt voor een correcte administratieve en praktische opvolging (brandveiligheid, wettelijke controles, installaties…).
- Je beheert verzekeringsdossiers (schade & BA) in overleg met onze makelaar, verzekeraars en interne stakeholders.
- Je staat in voor technische opvolging: meldingen capteren, de juiste partijen inschakelen (technische dienst of contractors) en zorgen dat oplossingen correct worden uitgevoerd en gedocumenteerd.
- Je beheert facilitaire contracten, waaronder afvalbeheer en andere serviceovereenkomsten.
- Je houdt technische productdossiers voor winkelartikelen up-to-date (conformiteit, attesten en documentatie).
- Je volgt contractors en contracten nauwgezet op: onderhoud, interventies, afspraken en rapporten.
- Je zorgt ervoor dat alle wettelijke attesten en documentatie steeds up-to-date zijn (keuringen, certificaten, verslagen…).
- Je voert factuurcontroles uit voor facilitaire diensten en verwerkt deze administratief correct.
- Je neemt verschillende projecten en taken op die door de CEO worden gedelegeerd.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en geeft duidelijke statusupdates over openstaande, afgeronde of geblokkeerde dossiers.
Profile
Je blinkt uit in structuur, nauwkeurigheid en ownership. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een relevant bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, aangevuld met enkele jaren ervaring in facility, administratie of een gelijkaardig werkveld.
- Ervaring met verzekeringen, contractbeheer en/of wettelijke inspecties is een sterke troef.
- Je werkt gestructureerd, planmatig en sluit dossiers zorgvuldig af.
- Je communiceert helder en professioneel met alle betrokken stakeholders (winkelverantwoordelijken, contractors, technische dienst, inspecteurs…).
- Je handelt proactief, denkt oplossingsgericht en signaleert tijdig risico’s.
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook).
Offer
- Een 39-urenweek met 26 vrij in te plannen verlofdagen.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket met diverse voordelen.
- Een veelzijdige functie met grote verantwoordelijkheid en directe impact.
- Mogelijkheden tot professionele groei en ontwikkeling.
- Personeelskorting op aankopen.
- Ecocheques, een jaarlijkse premie in juli en een eindejaarspremie.
- Een stabiele, financieel gezonde familiale werkomgeving met vlakke structuur.
- Een uurrooster op maat voor een optimale work-life balance (geen thuiswerk).
Interesse? Stuur uw cv naar Show emailaddress
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn