Jobs via e-mail
Send me 'Caretaker' jobs in Eastern Flanders
Facility support officer
Job description
Als Facility Support Officer zorg je voor een vlot draaiende werkomgeving. Je combineert dagelijkse operationele opvolging met leverancierscontacten en projectmatige ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draagt actief bij aan een professionele uitstraling van de organisatie.
Dagelijkse ondersteuning
Onthaal en begeleiding van bezoekers
Beheer van kantoorbenodigdheden, koffievoorzieningen en andere faciliteiten
Coördinatie van vergaderzalen (reservaties, catering, inrichting)
Ontvangst, verzending en distributie van post en pakketten
Projectmatige taken
Ondersteuning bij interne evenementen en initiatieven
Meedenken over attenties en praktische organisatie
Signaleren en rapporteren van infrastructuurproblemen
Opvolging en bijsturing van leveranciers waar nodig
Interne communicatie
Verzorging van facilitaire communicatie via interne kanalen
Profile
Discreet en betrouwbaar
Communicatief sterk en professioneel in omgang
Zelfstandig én in staat om correct te escaleren wanneer nodig
Proactief, oplossingsgericht en organisatorisch sterk
Flexibel en stressbestendig bij wijzigende prioriteiten
Hands-on mentaliteit met oog voor detail en orde
Je krijgt energie van efficiënt werken en ziet continu verbeterkansen. Je wacht niet af, maar onderneemt actie.
Offer
-
From € 2.500 to € 3.500 per month
Afwisselende functie binnen een stabiele organisatie
Glijdende werkuren met de nodige flexibiliteit
Collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
Ruimte voor initiatief en optimalisaties
Marktconform loonpakket met o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, 13e maand en bonusmogelijkheid