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Employé documentation FR/ENG
Job description
Qu'allez-vous faire?
Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre partenaire recherche une personne rigoureuse et organisée, appréciant le travail administratif et la gestion documentaire.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi, la conformité et la traçabilité des documents liés à nos projets industriels.
Vos responsabilités:
- Gestion de la documentation
- Suivre, collecter et archiver les dossiers documentaires finaux (formats numériques et physiques) selon les exigences clients
- Garantir la traçabilité et la conformité des certificats matières et déclarations de conformité (3.1, PED)
- Mettre à jour le système ERP (Odoo) avec le statut des documents, les lots de production et les certificats
- Gérer la documentation fournisseurs (validité des certifications, conformité avec les ITPs)
- Mettre en forme et éditer les documents afin d’assurer leur lisibilité et leur conformité
- Archiver les dossiers par projet et garantir leur disponibilité pour les inspections
- Encoder dans l’ERP les options techniques (PMI, service oxygène, rapports peinture, plaques signalétiques) afin d’assurer une traçabilité complète
- Créer et soumettre les notifications d’inspection internes
- Introduire et suivre les demandes d’inspection auprès des organismes tiers via les plateformes dédiées
- Excellentes capacités d’organisation et de planification
- Rigueur, précision et sens du détail
- Approche méthodique du travail
- Respect des délais de remise des dossiers documentaires
- Satisfaction client (qualité de la documentation)
- Conformité aux audits et inspections HSE
Formation: Bachelier en administration, qualité, ingénierie ou expérience équivalente
Connaissances professionnelles: Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Expérience avec un ERP (idéalement Odoo)
Connaissance des normes documentaires qualité (EN10204, ISO9001, PED) et des exigences de traçabilité
Compréhension de base des protocoles d’inspection et des réglementations HSE
- Une période d'intérim au sein d'une société industrielle internationale
Place of employment
Verviers 4800