Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Limburg
Je komt terecht in een warm en professioneel Customer Relations Team dat focust op verschillende afzetmarkten. Je mag dus uitgaan van een internationale, maar familiale omgeving met als hoofdzetel de site in Tessenderlo. De organisatie zelf telt wereldwijd meer dan 12 000 werknemers en is gespecialiseerd in biowetenschappelijke producten en agentia.
Back Office Coördinator
Job description
Plaats jij jezelf graag in die cruciale rol tussen bedrijf en klant, waarbij je terecht komt in een internationale omgeving? Bekijk dan deze vacature als Back Office Coördinator voor een bedrijf in Tessenderlo!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert het volledige traject van order tot facturatie en zorgt ervoor dat alles tijdig en vlekkeloos verloopt.
- Je gaat proactief op zoek naar oplossingen bij problemen, behandelt klachten en voorkomt vertragingen of serviceonderbrekingen.
- Je werkt dagelijks met SAP en zorgt voor correcte orderinput, tracking en facturatie.
- Je bouwt sterke relaties op met interne stakeholders én klanten – je wordt gezien als een echte trusted business partner.
- Je waakt over de compliance van EU-exportvoorschriften, controleert documenten van douaneagenten, beheert nauwkeurige dossiers en bereidt extra vereiste documentatie voor.
- Je werkt nauw samen met logistieke partners om tijdige verzendingen, carrier bookings en documentoverdracht te verzekeren.
Profile
De Back Office Coördinator voldoet aan volgende criteria:
- Je genoot minimum een bachelor-opleiding en hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in een internationale omgeving.
- Je hebt een eerste ervaring met export.
- Naast het Nederlands spreek je Engels en Frans op professioneel niveau.
- Je bent communicatief sterk en klantgerichtheid draag jij hoog in het vaandel.
- Je gaat planmatig en organisatorisch te werk.
Offer
What's in it for you?
- Je komt terecht bij een professionele, internationale organisatie.
- Jouw aantrekkelijk loon wordt aangevuld door extralegale voordelen: maaltijdcheques €8, een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering gratis voor jou én je gezin, een groepsverzekering, een vergoeding voor internetgebruik thuis, kilometervergoeding.
- Je werkt fulltime of 4/5e (39 uur op een voltijdse week) en bouwt hierdoor 6 ADV dagen op. Verlof is vrij te kiezen! Bovendien kan je de eerste 5 jaren elk jaar een extra anciënniteitsdag opbouwen!
- Je geniet een grote mate van flexibiliteit qua thuiswerk, er is wel één vaste kantoordag voorzien.
- Je werkt voor een organisatie met een sterke marktpositie, een solide hr beleid en een langetermijnvisie. Er worden hier ook maandelijks een aantal activiteiten georganiseerd voor de werknemers en expats uit heel Europa.