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Send me 'Reception and welcoming' jobs in Hainaut
Implantée dans la région de Charleroi, l'entreprise est spécialisée dans la fabrication de solutions de haute qualité.
Innovante et tournée vers l’avenir, elle s’engage à offrir des produits durables et performants pour améliorer la qualité de l'air dans divers environnements.
Avec une équipe passionnée, notre client continue de se développer et de se réinventer pour répondre aux besoins de ses clients dans le monde entier.
Agent d'accueil
Job description
Vous aimez être au centre des échanges et offrir un service irréprochable??
En tant que Réceptionniste - Agent d'accueil -Secrétaire de direction FR/ANG h/f/x, vous jouerez un rôle essentiel?: vous serez le premier contact de l’entreprise pour les visiteurs, clients et fournisseurs, et contribuerez activement à l’image professionnelle de la société.
En tant que Réceptionniste - Agent d'accueil -Secrétaire de direction FR/ANG h/f/x, vous assurez un accueil professionnel, chaleureux et organisé.
Vous prenez en charge la gestion des appels, la coordination des espaces de réunion, la réception des visiteurs et la circulation fluide des informations internes.
Vos responsabilités incluent notamment?:
• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des e-mails généraux.
• Organisation des salles de réunion (réservations, préparation, catering).
• Suivi du courrier, des colis et des fournitures de bureau.
• Supervision de la propreté des espaces et communication avec l’équipe de nettoyage.
• Organisation de déplacements pour la direction et certains clients.
• Signalement et suivi des équipements à réparer.
Le rôle de Réceptionniste - Agent d'accueil -Secrétaire de direction FR/ANG h/f/x comprend également un soutien polyvalent aux départements internes, notamment :
• Assistance logistique aux activités marketing (préparations, envois, événements internes).
• Participation à des projets transversaux liés aux opérations.
Profile
En tant que Réceptionniste - Agent d'accueil -Secrétaire de direction FR/ANG h/f/x, vous êtes véritablement la première impression de l’entreprise.
Votre sens du service, votre professionnalisme et votre polyvalence contribueront directement à la qualité de l’accueil et à la fluidité du fonctionnement interne.
Ce que nous cherchons comme profil :
- Formation administrative ou expérience équivalente.
- Expérience probante dans une fonction similaire (accueil en entreprise)
- Excellent sens du contact et communication fluide.
- Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Excellente gestion du stress, capacité à rebondir et à trouver des solutions.
- Maîtrise parfaite du français et très bonne connaissance de l’anglais professionnel (min niv B2)
Offer
Quelles sont les conditions proposées pour cette fonction de Réceptionniste - Agent d'accueil -Secrétaire de direction FR/ANG h/f/x?
- Mission de longue durée en vue d'un CDI - perspective d'évolution également présente.
- Temps plein 38 h/semaine de 8h30 à 17h du lundi au jeudi et 15h le vendredi
- Rémunération en fonction de vos expériences, maximum 2600 € brut/mois