De laatste jaren is het e-mailverkeer explosief gestegen. En door de recente gezondheidscrisis is onze manier van werken fundamenteel gewijzigd. Als kennismedewerker werk je vaak deels van thuis uit. Het is dan ook nuttig om mails, agenda en taken van Outlook onder de loep te nemen. En misschien kan OneNote een nuttige aanvulling zijn bij dit alles.

Het doel van de opleiding is:

• je mailbox gestructureerd houden;
• de mailbox efficiënt leren te combineren met de agenda en taken in Outlook;
• Outlook leren zien in het geheel van apps die we gebruiken bij het online werken;
• OneNote leren kennen als extra ondersteuning bij de mailbox.

INHOUD

• Outlook inrichten op maat
• Bericht onderdelen automatiseren
  • Automatische handtekening
  • Herbruikbare tekstdelen in berichten
  • Werken met sjablonen
• Grip op berichten (een systeem op maat)
  • Verwerking en opvolging
    • Kleuren
    • Categorieën
    • Opvolgen
    • Automatische regels
  • Filteren
    • Automatische regels
  • Zoeken en archiveren
    • Direct zoeken
    • Zoekmappen maken
• Combinatie met de planning in Outlook
  • Berichten en de takenlijst
  • Berichten en de agenda
  • Persoonlijk gebruik van de takenlijst
• Introductie OneNote als aanvulling om info te bewaren
• Outlook in het geheel van apps die momenteel bijdragen aan het online werken
• Uitwisselen van voorbeelden en werkervaringen in Outlook

PRAKTISCHE INFORMATIE

• Duurtijd: 1 lesdag (6 lesuren)
• Uren: 09:00 tot 17:00
• Plaats: Febelfin Academy: Phoenix building, Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel

Een ‘Klassikale opleiding’ volg je presentieel in groep. Je bent samen met de andere deelnemers en de docent aanwezig op een afgesproken tijdstip in hetzelfde leslokaal. Er is mogelijkheid tot interactie en feedback, zowel van de deelnemers naar de docent toe als omgekeerd. Het lesmateriaal bestaat als basis uit een presentatie via het MyFA leerplatform , aangevuld met diversen zoals (digitale syllabus, presentatie, audiovisuele fragmenten, …).

Opleidingsmateriaal: PowerPoint presentatie.

• Toegankelijk, duidelijk en meteen toepasbaar
• Leer in groep, motiverend en doelgericht
• Samen investeren in je persoonlijke groei

• Je tijdige aanwezigheid is vereist. Je bent best 10min voor aanvang van de opleiding aanwezig.
• Onvoorziene vertraging? Verwittig dan je contact ter plaatse.
• Febelfin Academy is bereikbaar via +32 (0)2 507 69 61.
• We raden je aan het leermateriaal vooraf door te nemen en je vragen voor te bereiden.

• Om bijscholingsuren toegekend te krijgen voor een klassikale sessie, moet je gedurende de volledige duurtijd van de sessie aanwezig zijn en actief deelnemen. Onze opleidingen zijn gebaseerd op interactie.
• Je deelnameattest (bijscholing) wordt daags na de opleiding gepubliceerd op je MyFA profiel.
• Febelfin Academy wenst je een fijne leerervaring.

De opleiding kan gevolgd worden door verschillende doelgroepen:

• iedereen voor wie MS Outlook één van de dagelijkse werkinstrumenten vormt;
• iedereen die een beter overzicht wil krijgen op hun berichten en mailbox in MS Outlook.