Succesvolle organisaties weten dat verhoogde projectmanagementmaturiteit binnen de onderneming het succes van de projecten bevordert. Maar gezien de beperkte middelen dient elk bedrijf ook de juiste projecten te kiezen die het meest bijdragen aan de strategie van het bedrijf. Het project management office (PMO) geeft hierop een antwoord. De praktische organisatie van een PMO is niet evident. Een van de valkuilen van het opzetten ervan is dat er niet genoeg over wordt nagedacht. Een goed opgezet PMO heeft zijn tentakels in de hele organisatie zitten. Het Project Management Office moet dan ook met de nodige kennis van zaken en een gezonde dosis vaardigheden worden uitgevoerd. Deze opleiding helpt je dit proces in goede banen te leiden.

Deze opleiding reikt je een stappenplan aan om je Project Management Office succesvol te faciliteren. Je krijgt antwoorden op vaak gestelde vragen zoals:

• Hoe start ik een PMO op?
• Wat is de bijdrage van een PMO voor mijn bedrijf?
• Hoe gebruik ik mijn menselijke en budgettaire middelen zo efficiënt mogelijk?
• Waar positioneer ik het PMO en projectportfoliomanagement in mijn bedrijf?
• Kortom: hoe zorg je voor een geslaagde projectwerking?

1. Introductie

• Wat is een PMO?
• Waarom een PMO?
• De toegevoegde waarde van een PMO
• De voordelen van een PMO
• De verschillende taken en rollen binnen een PMO
• Noodzakelijke competenties (hard en soft) in een PMO

2. De bijdrage van een PMO in de definitie, uitvoering, opvolging en rapportering van projecten

• Projectondersteuning tijdens de defintie en uitvoering
• Projectopvolging, rapportering (bv: traffic light concept)
• Bijzondere aandacht voor de kritische succesfactoren en afhankelijkheden
• Rol van de PMO in:
• Opzetten van programmastructuur (+ rollen en verantwoordelijkheden van de stakeholders)
• Change management
• Benchmarking
• Uitwisselen van ervaringen (successen en aandachtspunten)
• Projectteambuilding
• Projectcommunicatie

3. De bijdrage van een PMO in het beheer van de projectmanagers

• Coaching, mentoring van de PM’s
• Bevorderen van de kennis en vaardigheden (teambuilding, changemanagement, conflicthantering)
• Training/begeleiding van de projectmanagers
• Beheer van de projectmanagers
• Virtuele teams (relatie tussen hiërarchische en projectteams)

4. De bijdrage van een PMO in de bepaling en uitvoering van de PM-processen

• Implementatie van 'best practices' en benchmarking
• PM-methodologie
• Integratie met de bedrijfsprocessen en governance (bv: directierapportering)

5. De bijdrage van een PMO in de selectie en het gebruik van PM-tools en -software

• Projectniveau
• Programmaniveau
• Bedrijfsniveau
• Integratie met het bedrijf

6. Project Portfolio Management

• Wat is een portfolio?
• Relatie tussen een portfolio, programma en project
• Integratie met de strategische doelstellingen van het bedrijf en de jaarplanning
• Bewaken van een goed evenwicht tussen project portfolio en 'business as usual'
• Wat is portfoliomanagement?
• De rol van de portfoliomanager
• Het Project Portfolio Managementproces:
  • identificatie
  • categorisatie
  • evaluatie
  • selectie
  • prioritisatie
  • optimalisatie
  • authorisatie
  • periodieke herziening
  • strategische wijzigingen

7. Positionering van het PMO binnen het bedrijf

• De verschillende bedrijfsvormen en de positie van het PMO
• PMO als gesprekspartner van het Exco en de andere directieleden
• PMO op de grens tussen strategiedefinitie en implementatie van strategieën

8. De projectmanagementmaturiteit van een bedrijf

• Definitie van projectmanagementmaturiteit en de 5 niveaus
• Hoe meten we de maturiteit binnen een bedrijf?
• Hoe kan een PMO deze maturiteit bevorderen?