Of je nu online of fysiek vergadert: als notulist is het altijd een uitdaging om een volledig en vlot leesbaar verslag te schrijven. Notuleren kost je veel tijd en energie. En dan wil je dat je verslag effectief wordt gelezen en gebruikt. Tijdens deze training leer je hoe je doeltreffende notulen schrijft:

• Hoe maak je goede notities, zowel voor fysieke als voor online vergaderingen?
• Hoe maak je snel het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken?
• Hoe kun je tegelijkertijd luisteren, informatie filteren en aantekeningen maken?

Op basis van voorbeelden en je eigen verslagen leer je tijdens deze training sneller notities te nemen in een vlot leesbare taal. Na de opleiding ben je beter voorbereid en notuleer je met meer zelfvertrouwen.

Tijdens deze opleiding:

• oefen je de notuleertechniek tijdens een gesimuleerde vergadering
• leer je het belang van 'inclusieve betrokkenheid' begrijpen
• word je ingewijd in de basistechnieken van efficiënt en resultaatgericht vergaderen (fysiek of online)
• ga je praktisch aan de slag om het verschil te maken tussen hoofd- en bijzaken, om uitdeindelijk doelgerichte aantekeningen te maken
• leer je een vergadering beknopt en helder samenvatten
• leer je informatie selecteren en filteren terwijl je toch aandachtig luistert
• leer je hoe je efficiënt je eigen aantekeningen uitwerkt tot een efficiënt en waardevol verslag
• krijg je een beoordeling van je eigen verslagen, die je vooraf ingestuurd hebt.

Toe aan een opfrissing van je notuleervaardigheden of gewoon de basis van notuleren leren? Dan is deze opleiding je op het lijf geschreven.

1. Je inbreng als verslaggever

• Welke notulen voor welke soort vergadering?
• Je taken en rechten vóór, tijdens en na de vergadering
• Tips voor vlot leesbare notulen: formulering en schrijfstijl

2. Je eigen verslagen onder de loep

• Je eigen teksten toetsen aan de vereisten voor een goed verslag
• Verbetering en tips voor een betere aanpak

3. Praktijkoefening

• Een minivergadering simuleren in groepjes
• Notulen opstellen van die vergadering
• De notulen in groepjes uitwerken, bespreken en evalueren
• Een overzichtelijke, vlot leesbare eindversie opstellen