Je organiseert regelmatig een open dag, een congres, een personeelsfeest of een ander evenement? Dan wil je niet alleen dat alles tot in de puntjes in orde is, maar ook dat het project binnen het vooropgestelde budget valt en dat je slaagt in je opzet. Deze opleiding geeft je heel wat inspiratie én nuttige tips en trucs.

Wat in deze opleiding zoal aan bod komt:

• Hoe vind je je weg in het evenementenlandschap? Welke zijn de grote en goede bureaus? En wat doe je beter zelf?
• Hoe belangrijk is budgettaire transparantie? Wat zijn pitches en hoe verlopen ze? Hoe antwoord je op een briefing?
• Hoe verloopt het volledige organisatieproces van een evenement? Wie zijn je partners? Zijn er 'regeltjes' die je kunnen helpen?
• Wat leert een kritische blik op de wereld van evenementiële marketing jou?
• Welke best practices leer je van 3 experten uit de catering- en technische branche?
• Wat zijn de mogelijkheden, zowel voor kleine als voor grote budgetten?

Na deze opleiding heb je de nodige input om zelf een klein of groot evenement te organiseren met alle puntjes op de i.

1. Een evenement is geen doel maar een middel

• Voor welke soort acties organiseer je het best een evenement?
• Wat zijn de voor- en nadelen van een evenement t.o.v. andere communicatiemiddelen?
• Wat is het belang van een goede briefing?
• Welke criteria zijn er relevant bij het kiezen van een locatie?
• Welke zijn de actuele trends in events?

2. Budgettering: hoeveel mag het kosten?

• Wat bepaalt het prijskaartje per budgetpost?
• Met welke (onvoorziene) kostenposten moet je rekening houden?
• Hoe bevorder je de leesbaarheid en de functionaliteit van het budget?
• Welke fees mogen organisatiebureaus aanrekenen?

3. Wie doet wat?

• Wat kun je als opdrachtgever beter zelf doen?
• Op welke leveranciers kun je een beroep doen?
• Welke meerwaarde hebben organisatiebureaus?
• Hoe geef je een strategische briefing?
• Hoe stel je een praktisch draaiboek samen?

4. Interessant om weten!

• Hoe weef je de rode draad door je evenement?
• Welke creativiteitstechnieken gebruik je tijdens een brainstorming?
• Wat is het belang van efficiënt gastenbeheer?
• Hoe beïnvloed je de veiligheid tijdens een evenement?
• Hoe bereken je de vereiste oppervlakte per persoon?
• Hoe bepaal je de schermgrootte?

5. Praktijkoefening

• Aan de hand van praktische voorbeelden verneem je hoe het niet moet.

6. Events van a tot z: ben je niets vergeten?

• Je krijgt een aantal checklists die ervoor zorgen dat je in de toekomst niets meer vergeet.

7. Een verwittigd man is er twee waard

• Wat kan er allemaal misgaan?
• Hoe kun je deze risico's vooraf tot een minimum beperken?
• Waarom spreken we over een verzekering op maat?

8. Geef je ogen de kost: cases

• Uit een waaier aan cases krijg je voorbeelden mee die je ongetwijfeld zullen inspireren tijdens de voorbereiding van je volgende evenement.

De opleiding wordt afgestemd op het profiel van de ingeschreven kandidaten, zodat de informatie zo relevant mogelijk is voor je dagelijkse werk.