De 5 grootste vijanden van jouw productiviteit?

productiviteit vijanden

Ben je op zoek naar manieren om tijd te winnen? Wellicht zijn er enkele obstakels die je moet overwinnen om echt efficiënt te werken. Dit zijn de vijf grootste vijanden van onze productiviteit mét concrete tips om ze aan te pakken.

1. Kantoorlandschappen

Kantoorlandschappen zijn een broeihaard van afleidingen. Heb jij ook last van de luidruchtige omgeving? Ga op zoek naar een stille ruimte of bekijk met je baas de mogelijkheid om flexibeler te werken. Misschien presteer je beter op onregelmatige uren of van thuis uit.

2. Internet

Sociale media, online kranten, spelletjes... Eens je op deze sites terechtkomt gaat er heel wat tijd verloren. Als je moeite hebt om je surfgedrag onder controle te houden, kunnen apps die websites blokkeren van grote waarde zijn. Freedom of Stayfocusd zijn hier goede voorbeelden van.

3. Vergaderingen

Heb jij soms het gevoel dat de vergaderingen die je bijwoont weinig opleveren? Neem dan even een moment om te evalueren wat er beter kan. Om een vergadering zo efficiënt mogelijk te maken, zijn er enkele duidelijke richtlijnen nodig. Zo is het belangrijk dat iedereen grondig is voorbereid. Ook is het aangeraden dat je enkel vergadert met de personen die strikt noodzakelijk zijn.

Zorg ook voor een ontspannen sfeer waarin iedereen vragen en feedback kwijt kan. Ten slotte stel je best een start- en eindtijd vast en leef je die nauwgezet na.

4. Mailbox

We spenderen massaal veel tijd aan onze mailbox. De gemiddelde werknemer zou in 2016 zo'n 91 mails per dag ontvangen en er zelf 40 versturen. Dat komt ongeveer overeen met zo’n 28 procent van je werktijd. Gebruik elke dag een korte tijdsblok om je mails te beantwoorden. Eigen opgestelde mails hou je best kort en direct.

Bovendien is het een goed idee om je uit te schrijven op nieuwsletters en spam-accounts te blokkeren. Hoe minder prikkels, hoe beter.

5. Smartphone

Een studie gepubliceerd in Journal of Computer-Mediated Communication toont aan dat mensen onrustig worden als ze te lang van hun smartphone gescheiden blijven. Een goede manier om minder tijd te spenderen op je smartphone, is door de slaapstand in te stellen.

Verwacht je een dringende telefoon, zet dan de meldingen voor sms'en, tweets en andere notificaties af. Ook is het geen slecht idee om je smartphone uit het zicht te leggen zodat de verleiding minder groot wordt.

(tc) 

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding. Lezers van Jobat ontvangen 10% korting.
 

Meer info over Stress , Evenwicht werk-privé

30/11/2016