Révisons le sens du mot service. A vos côtés, à tout moment ! Nous sommes là, pour vous aider à mener à bien votre vie et la vie de votre famille, quel que soit l'âge, quelle que soit la période, quelles que soient vos convictions.
Secrétaire de direction (h/f/x)
Description de la fonction
Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint :
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
- ·Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.
- Vous assurez les inscriptions aux formations.
- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, …).
- Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
- Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
- Classement.
Profil
- Vous avez, de préférence, quelques années d’expérience.
- Vous disposez d’un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente.
- Vous êtes bilingue (néerlandais/français), tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous maîtrisez MS Office.
- Vous avez l’esprit d’équipe.
- Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’ordre.
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse.
- Vous êtes fort en multitâche.
- Vous êtes une personne discrète.
- Vous êtes indépendant, discret, flexible et orienté vers le client.
Offre
- Possibilité de travailler à domicile : 3 jours
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- L’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique.
- Un package salarial attractif et un large éventail d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l’assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d’une assurance hospitalisation souscrite auprès d’une mutualité).
- Un régime 38h/semaine.
- Des horaires flexibles (possibilité de récupération d’heures supplémentaires).
- Frais de transports publics remboursés à 100%.
- Télétravail structurel jusqu’à trois jours par semaine (70 €/mois d’indemnité pour le travail à domicile).
- 34 jours de congé en cas de temps plein.
- Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.
- Prime et allocation de fin d’année.
- Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie – Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière de l’immeuble.
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