Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs.
Waar zal je werken:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen.
Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Administrator:
- Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en distributeurs;
- Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging;
- Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren;
- Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ’s, leadtimes) en afstemmen met voorraadplanning;
- Optimaliseren van zendingen en meedenken over efficiënte logistieke oplossingen (bv. beladingen, transportmodi);
- Adviseren van klanten rond internationale handelsvereisten (importregels, certificaten, incoterms, betalingsvoorwaarden, douanedocumentatie, enz.);
- Ondersteunen van Sales bij forecasting, prijsaanvragen en tenders voor private label projecten;
- Mee opvolgen van productlanceringen en wijzigingen (nieuwe labels, verpakkingen, registraties).