Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Réception et accueil' - Flandre occidentale
Het bedrijf is een grote speler binnen boekhouding en fiscaliteit.
Onthaalmedewerker
Description de la fonction
Voor de vacature onthaalbediende ondersteun je de kantoororganisatie en de administratieve processen binnen de accountancy- en consultancyafdeling:
- Je volgt de kantoororganisatie op, waaronder onthaal, kantoorplanning, bestellingen en postverwerking.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega boekhouders.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van het interne klantenacceptatiebeleid en de AWW-procedures. (Anti-Witwas Wetgeving)
- Je beheert en actualiseert het digitale klantenarchief.
- Je ondersteunt logistiek bij interne evenementen.
Profil
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature onthaalbediende verwachten we een eerste werkervaring in onthaal en administratie. Bij voorkeur kennis van boekhouding om zo de eerste telefoons te kunnen filteren of beantwoorden. Zelf voer je geen boekhoudkundige taken echt uit.
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig.
- Je communiceert vlot en bent klantgericht en betrouwbaar.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis om telefoons door te schakelen in het Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office: Outlook: meerdere agenda’s en vergaderzalen beheren en Excel: Begrijpen en gebruiken van formules, opvolglijsten kunnen lezen en interpreteren.
Offre
- Assurance groupe
Je loon en extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Cafetariaplan:
- Zelf samenstellen uit o.a.:
- Gespaard budget
- Individuele gezondheidszorg
- Pensioensparen
- Wagen
- Bruto premie
- Zelf samenstellen uit o.a.:
- Vast uurrooster:
- Maandag t.e.m. donderdag: 8u00 – 16u45 (pauze: 12u30 – 13u00)
- Vrijdag: tot 14u30
- Vrije opname in overleg met andere onthaalbedienden van de verschillende vestigingen