Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Réception et accueil' - Anvers
Onze klant is een groot en toonaangevend advocatenkantoor waar een fijne werksfeer hangt. Om het team te ondersteunen zoeken zij een Office & Reception Coordinator. Het bedrijf is gevestigd in Berchem en gemakkelijk bereikbaar met de wagen, fiets en openbaar vervoer.
Office & Reception Coordinator
Description de la fonction
Als Office & Reception Coordinator behartig je een veelzijdig takenpakket: twee dagen per week zal jij het eerste aanspreekpunt zijn voor alle bezoekers, drie dagen per week ondersteun je op administratief vlak de verschillende teams.
Concreet:
- Je verwelkomt bezoekers op een professionele, hartelijke manier
- Je plaatst bestellingen zodat steeds alles voorradig is
- Je verzorgt de telefonie en zorgt voor een vlotte doorschakeling
- Je ondersteunt de advocaten administratief: van agenda- tot dossierbeheer
- Je verwerkt dictaten
- Je plant vergaderingen en zorgt dat alles in orde is
- Je doet aan klassement
Profil
Jouw profiel als Office & Reception Coordinator:
- Je behaalde een graduaat of hebt al een eerste relevante werkervaring in een juridische omgeving
- Je houdt ervan om mensen een warm welkom te heten
- Je bent administratief onderlegd en krijgt er energie van om verschillende teams te ontzorgen
- Je spreekt vlot Nederlands en spreekt ook een mondje Frans
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Offre
- Een fijne werkplek
- Kans om voor een toonaangevend advocatenkantoor te werken
- Vast contract na een succesvolle interimperiode
- Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Goede bereikbaarheid