Le CPAS d’Uccle, Chaussée d’Alsemberg, 860 1180 Uccle

Sous la responsabilité du responsable du service :

- Coordination administrative, technique et financière du projet de rénovation et d'extension du domaine du Neckersgat ;
- Gestion des demandes de subsides (COCOM, DPC,BE,..- ) ;
- Contrôle et rédaction des rapports et délibérations au Bureau Permanent et Conseil de l'Action Sociale ;
- Supervision administrative de l'ensemble des marchés publics gérés par la cellule marchés publics., A. Coordination du projet de rénovation et extension du Domaine du Neckersgat :

1. Gestion des dossiers de demande de subside en vue de l'obtention des promesses fermes de :

- Bruxelles-Environnement : suivi des procédures ayant trait aux différentes aides financières octroyées pour les investissements en faveur de l'environnement ou destinés à la recherche et développement afin de réduire l'impact du projet sur l'environnement ;
- AATL - DPC: suivi des procédures prévues dans l'Arrêté du gouvernement de la RBC du 23 mai 2014 concernant la demande de subventions pour les travaux de conservation à un bien classé ;
- COCOM : suivi de la procédure prévue à l'Arrêté du Collège réuni de la COCOM relative aux différentes formes d'intervention financière dans la construction, l'extension, la transformation ou l'équipement des bâtiments affectés à l'exercice des activités des établissements visés par l'ordonnance du 24 avril 2008 relative aux établissements d'accueil ou l'hébergement pour personnes âgées ;
- Programmation et coordination des contacts entre le CPAS et le pouvoir subsidiant ;
- Participation aux différentes réunions ;
- Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l'action Sociale ;
- Gestion budgétaire et comptable annuelle.

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2. Coordination technique et administrative de la mission du bureau d'architecture/contrôle:

- Participation aux réunions de coordination ;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions de coordination ;
- Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l'action Sociale quant à la mission conférée au bureau d'architecture et de contrôle ;
- Vérification des états d'avancement /facturations du bureau d'architecture et de contrôle et leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l'Action Sociale ;
- Gestion budgétaire et comptable annuelle ;

3. Coordination des travaux d'exécution :

- Participation aux réunions de chantiers ;
- Coordination des travaux d'exécution en vue du respect des dispositions du permis d'urbanisme délivré et la réglementation spécifique en matière de classement et conservation du patrimoine ;
- Contact avec la direction locale du Domaine du Neckersgat dans le cadre de la coordination des opérations à mener ;
- Vérification des états d'avancement des travaux et des déclarations de créance en vue de leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l'Action Sociale ;
- Gestion budgétaire et comptable annuelle ;
- Reporting au Bureau Permanent et/ou Conseil de l'Action Sociale de l'ensemble de l'avancement des travaux ;

4. Financement :

- Former le lien administratif avec le service de la recette quant au financement du projet (études et exécution) ;
- Transmission au service de la recette des informations nécessaires à la constitution de dossiers de financement ;
- Reporting financier au Bureau Permanent et Conseil de l'Action Sociale.
- Etablissement des pièces comptables.

B. Supervision de la cellule 'marchés publics'

- Supervision administrative de l'ensemble des marchés publics gérés par le Service ;
- Support juridique aux membres de la Cellule Marchés Publics .

Diplôme requis : Diplôme de l'enseignement supérieur de type long : Master ou équivalence belge.