Import/export Specialist - FR/EN - Charleroi

Mon client est une organisation de taille moyenne active dans le secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURING. Elle est reconnue pour son expertise dans la gestion logistique et ses opérations d'import/export.

• Organiser les expéditions demandées en utilisant les transporteurs approuvés et en obtenant les tarifs avant toute réservation.
• Préparer et émettre les certificats d'origine, la documentation douanière, les documents pour matières dangereuses et toute autre documentation requise pour l'expédition de marchandises au sein ou en dehors de l'Union européenne.
• Veiller à ce que tous les dossiers d'exportation soient tenus conformément aux réglementations de l'Opérateur Économique Agréé (OEA/AEO).
• Suivre de manière proactive les expéditions en transit afin de garantir une livraison dans les délais convenus, fournir des mises à jour aux clients internes et externes, et mettre à jour SAP en conséquence.
• Maintenir des dossiers précis pour répondre aux exigences légales et de conservation des documents.
• Gérer les demandes des Douanes belges, le cas échéant : réunions, rapports, contrôles.
• Assurer la mise à jour et la maintenance des données maîtres import/export dans SAP.
• Gérer les litiges transport : enquêter, escalader et suivre jusqu'à résolution rapide.
• Être une source de connaissances et de conseils pour les parties prenantes internes et externes sur tous les aspects liés aux exigences douanières en import/export.
• Investiguer de manière proactive les problèmes, identifier les causes profondes et mettre en place des solutions.
• Participer aux réunions du Daily Management System (DMS).
• Optimiser les processus opérationnels et administratifs import/export pour améliorer l'efficacité du département : créer et/ou maintenir des procédures (SOP).
• Contribuer à l'amélioration et à la maintenance de la plateforme Conex Interface pour les déclarations douanières.

• Bachelier en commerce extérieur, commerce international, transport ou dans un domaine similaire.
• Une première expérience probante en import/export/douanes.
• Expérience avec des systèmes ERP, de préférence SAP.
• Solide compréhension des procédures d'importation, d'exportation et des douanes.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Fluent en français et en anglais