Je komt terecht in een industriële organisatie met meer dan 100 medewerkers, actief in een omgeving waar meerdere paritaire comités en internationale teams samenkomen.
HR is hier geen simpele backoffice, maar een complexe en cruciale ondersteunende functie waar nauwkeurigheid essentieel is.
Je werkt nauw samen met een ervaren HR-verantwoordelijke die sterk inzet op correctheid en structuur. Verwacht geen losse aanpak: hier wordt gewerkt met duidelijke processen en hoge verwachtingen rond kwaliteit.
Daarnaast is er een internationale context met ook Franstalige collega’s, waardoor communicatie en respect voor structuur extra belangrijk zijn.
HR & Payroll Assistant
Description de la fonction
Je zorgt ervoor dat de HR-administratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt:- Verwerken en controleren van tijdsregistratie (Protime)
- Voorbereiden van loonverwerking en payrolldata
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging
- Eerste administratieve ondersteuning rond sociale wetgeving
- Beantwoorden van interne telefonie en HR-gerelateerde vragen
- Opvolgen van opleidingen en HR-documentatie
- Je verplaatst je tussen de 2 vestigingen
Profil
Ervaring in HR-administratie of payrollJe werkt extreem nauwkeurig en gestructureerdJe hebt kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratieJe kan discreet omgaan met gevoelige informatieJe communiceert vlot in het Nederlands, kennis Frans is een troefJe houdt van een no-nonsense en correcte werkstijl
Offre
Een sleutelrol in de HR-administratie van een organisatie met ±115 medewerkersMaaltijdcheques van €7 per gewerkte dagGroepsverzekering en correcte extra-legale voordelenCollectief verlofstelsel (meegestemd op de sector, dus duidelijke rustmomenten)Een stabiele werkomgeving met duidelijke processen en weinig “brandjes blussen”Grondige opleiding in payroll, Protime en sociale wetgevingRechtstreekse samenwerking met een ervaren HR-verantwoordelijke die inzet op correctheid en begeleidingEen functie waar jouw nauwkeurigheid rechtstreeks impact heeft op elke medewerker zijn loon