Facility Manager

notre équipe et assister le service économat ainsi que le gestionnaire des bâtiments, sous l'autorité des équipes de direction du Groupe Scolaire Don Bosco.
- Missions principales :
- Support administratif : Rédaction de cahiers des charges, suivi des travaux, gestion des contacts fournisseurs et des contrats de maintenance
- Documentation technique : Mise par écrit des connaissances techniques et matérielles de l'actuel gestionnaire des bâtiments
- Suivi des travaux : Suivi administratif des différents chantiers de rénovation des bâtiments, suivi des dépenses sur base du budget annuel ordinaire de fonctionnement et aide à la gestion et au planning hebdomadaire de l'ouvrier polyvalent en collaboration avec le gestionnaire des bâtiments
- Suivi des projets : Contribution à la mise en œuvre du plan d'investissement pluriannuel et des grands projets à venir en collaboration avec le gestionnaire en bâtiments
- Logistique événementielle : Organisation et soutien logistique de tous les événements internes du Groupe Scolaire (réunions de parents, soirées,...)
- Gestion du stock : Supervision du petit magasin (suivi des stocks et commande, réapprovisionnement)
- Support au service économat : collaboration avec l'économe et la comptable dans le cadre du suivi des voyages scolaires, des commandes des élèves et des enseignants, pré-encodage des factures d'achat et suivi des dossiers assurance

Etre titulaire d'un bac à finalité administrative ou de gestion ou toute
expérience utile similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience en gestion des bâtiments, facility management ou support administratif.
- Aisance avec les outils informatiques et gestion de projets.
- Des notions de comptabilité sont un atout
- Bon relationnel et esprit d'initiative
- Certificat de bonne vie et mœurs modèle 2
- Envie de nous rejoindre ?