Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Marketing événementiel' - Flandre occidentale
Event & Office Coördinator
Description de la fonction
Events & Office Coördinator
Waar elk detail telt en iedereen zich welkom voelt
Je komt helemaal tot je recht als er van alles te doen is. Je signaleert en lost problemen op voordat iemand anders ze opmerkt. Je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen, zonder dat je daar bewust over hoeft na te denken. En je geniet stilletjes van een vlekkeloos verlopen evenement of een dag waarop alles gewoon... op rolletjes loopt.
Als dit jou aanspreekt, lees dan verder.
Jouw verantwoordelijkheid:
Dit is een dubbele functie in het hart van Orac. Deels evenementen, deels zorgen dat ons kantoor soepel draait.
Wat evenementen betreft, coördineer je alles, van kleinschalige productlanceringen tot grotere hybride evenementen, waarbij je het hoofd koel houdt als dingen niet volgens plan verlopen. Wat het kantoor betreft, ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en degene die ervoor zorgt dat de dag soepel verloopt.
Je houdt niet alleen alles georganiseerd. Je creëert sfeer. Je zorgt ervoor dat collega's zich thuis voelen en dat bezoekers het gevoel hebben dat ze zojuist het meest inspirerende interieurmerk van Europa zijn binnengewandeld. Want dat is ook zo.
Evenementencoördinatie
- Plan en coördineer live, hybride en online evenementen in nauwe samenwerking met het marketingteam
- Boek locaties, catering en leveranciers, en beheer alle praktische details
- Coördineer gastenlijsten, registraties en evenementcommunicatie
- Wees ter plaatse tijdens evenementen: zorg voor de opbouw, heet gasten welkom, breng het team op de hoogte en los last-minute problemen op
- Beheer relaties met leveranciers en zorg ervoor dat alle afspraken soepel en op tijd worden uitgevoerd
- Help bij het bijhouden van het evenementbudget en basisstatistieken zoals opkomst en tevredenheid
Coördinatie op de werkplek
- Fungeer als eerste aanspreekpunt op kantoor: verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en help het team met dagelijkse vragen.
- Zorg ervoor dat de kantooromgeving aansluit bij het merk: stijlvol en te allen tijde klaar voor gasten
- Regel reizen en accommodatie voor medewerkers en bezoekende klanten uit heel Europa.
- Overleg met contactpersonen van facilitaire diensten en leveranciers (onderhoud, kantoorbenodigdheden, catering)
Wie je bent:
- Een diploma in evenementenorganisatie, officemanagement, communicatie of een vergelijkbare richting. Of je hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan via stages, bijbaantjes of je eerste baan
- Een oprechte interesse in design, interieurs en mooie ruimtes
- Je houdt ervan om dingen netjes en georganiseerd te houden. Het kantoor, de vergaderruimte, de opstelling van een evenement. Alles
- Zeer georganiseerd, proactief en oplossingsgericht.
- Een sterke servicegerichtheid en een natuurlijke warmte in de omgang met mensen
- Uitstekend oog voor detail. Van het grote geheel tot de kleine details
- Kalm onder druk en in staat om deadlines te halen
- Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
- Een natuurlijk gemak met digitale tools
- Flexibiliteit om af en toe 's avonds te werken wanneer evenementen dat vereisen
Offre
En natuurlijk ons aanbod aan jou…
- Een dynamische functie in het hart van ons bedrijf. Je krijgt als een van de eersten toegang tot nieuws, evenementen en productlanceringen
- Internationale ervaring: door samen te werken met collega’s en klanten in heel Europa krijg je echt inzicht in hoe een wereldwijd opererend bedrijf werkt
- Een familiale sfeer. We noemen onszelf niet voor niets ‘Oracians’
- Collega-korting vanaf dag één; want zodra je onze producten ziet, wil je ze voor je eigen muren hebben
- Concurrerend salaris, eindejaarsbonus, vakantiegeld, maaltijdcheques, fietsleaseplan, collectieve verzekering, DKV-ziekenhuisverzekering voor jou en je gezin
- Een stabiel, groeiend bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
D'autres ont également regardé