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Envoyez-moi des emplois de 'Employé administratif' - Liège
Pour notre client, une structure active dans le secteur des installations multi-techniques et des services de maintenance, nous recherchons un(e) Support Admin & Archivage pour renforcer l’équipe sur une mission temporaires à Bruxelles.
Employé(e) administratif(ve)
Description de la fonction
En tant que Support Admin & Archivage, vous assurez la gestion polyvalente des tâches administratives générales et apportez un soutien aux différents projets en cours.
• Gestion administrative générale : enregistrement, suivi et archivage de documents.
• Support aux projets : coordination et suivi de l’information entre différentes parties, communication des informations déviantes au chef de projet.
• Utilisation des logiciels bureautiques (Office Suite) pour l’enregistrement et la mise à jour des registres et bases de données de documents.
• Archivage de plans : prise de mesures (longueurs, largeurs, références…), tenue de fichiers Excel, organisation et rangement des plans physiques, contrôle qualité avant et après transmission, et renommage des fichiers selon le fichier Excel.
• Mise à jour de procédures et documents : rédaction de nouvelles procédures, mise au format de procédures existantes selon un canevas déterminé, suivi de l’avancement dans un fichier Excel.
• Archivage et classement de rapports dans une base de données.
• Gestion administrative générale : enregistrement, suivi et archivage de documents.
• Support aux projets : coordination et suivi de l’information entre différentes parties, communication des informations déviantes au chef de projet.
• Utilisation des logiciels bureautiques (Office Suite) pour l’enregistrement et la mise à jour des registres et bases de données de documents.
• Archivage de plans : prise de mesures (longueurs, largeurs, références…), tenue de fichiers Excel, organisation et rangement des plans physiques, contrôle qualité avant et après transmission, et renommage des fichiers selon le fichier Excel.
• Mise à jour de procédures et documents : rédaction de nouvelles procédures, mise au format de procédures existantes selon un canevas déterminé, suivi de l’avancement dans un fichier Excel.
• Archivage et classement de rapports dans une base de données.
Profil
Profil recherché :
• Bonne connaissance du français écrit
• Méticuleux(se) et pointilleux(se)
• Organisé(e) et structuré(e)
• Communicatif(ve) et proactif(ve)
• Ponctuel(le) et fiable
• Bonne connaissance du français écrit
• Méticuleux(se) et pointilleux(se)
• Organisé(e) et structuré(e)
• Communicatif(ve) et proactif(ve)
• Ponctuel(le) et fiable
Offre
Ce que nous offrons :
• Contrat temporaire
• Mission de 15/06/2026 à 30/09/2026
• Soutien dans un environnement de projets variés et enrichissants
• Travail polyvalent combinant administration et archivage
• Lieu de travail : Bruxelles
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