Employé administratif

Pour le compte d’un groupe industriel international actif à l’échelle européenne, nous recrutons un(e) Coordinateur / Coordinatrice Transport & Logistique afin de renforcer l’équipe Supply Chain.

Vous assurez la coordination, l’organisation et le suivi des transports entre les différents sites européens et les clients, dans le respect des exigences de qualité, de délais et de coûts. Vous intervenez également en support administratif et documentaire, contribuant au bon déroulement des audits et procédures internes.

• Analyser et organiser les expéditions provenant des différents départements afin d’en assurer l’efficacité opérationnelle et l’optimisation des coûts
• Suivre les chargements et contrôler la bonne réception des livraisons
• Assurer la gestion et le suivi des audits internes
• Garantir le respect des procédures en matière de transport et de documentation

• Filtrer et organiser les commandes selon les dates de chargement, de livraison, les quantités et les destinations
• Constituer les dossiers d’expédition vers les pays concernés
• Sélectionner les transporteurs appropriés et coordonner les flux
• Informer les transporteurs afin d’optimiser les chargements et anticiper les livraisons futures
• Encoder et vérifier les dossiers, calculer les conditions tarifaires spécifiques
• Gérer les réclamations clients par téléphone et par e-mail, en apportant des solutions adaptées
• Traiter les dossiers de douane spécifiques et veiller au respect des procédures internes
• Vérifier et valider les factures des transporteurs
• Assurer le suivi administratif des documents internes (nomenclature, validité)
• Apporter un support au service Supply Chain, notamment pour la confirmation des commandes

• Formation de niveau bachelier ou expérience équivalente
• Très bonnes connaissances des outils informatiques
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Personne rigoureuse, soigneuse, méticuleuse et autonome
• Sens de l’organisation, esprit analytique et orientation solutions