Voor een toonaangevend bedrijf in brandbeveiliging regio Aalst zijn we op zoek naar een Customer Service Coördinator.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelor diploma en je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een klantgerichte en administratieve binnendienst.
- Je bent betrokken en proactief in de samenwerking met klanten en collega's.
- Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun verwachtingen naar passende oplossingen.
- Je bent administratief nauwkeurig en gestructureerd. Alles begint bij een correcte en volledige input.
- Je blijft rustig onder druk en kan goed omgaan met deadlines.
- Je hebt interesse in brandveiligheid en begrijpt het belang hiervan.
- Met jouw dynamiek, flexibiliteit en leergierigheid ben je een sterk visitekaartje.
- Je werkt heel vlot met MS Office, kennis van Business Central of een vergelijkbaar ERP systeem is een plus.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans.
In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten, je zorgt voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.
Wat zijn jouw taken?
Je verwerkt samen met jouw collega's alle administratieve input nauwkeurig en tijdig. Je zorgt voor een perfecte en volledige administratieve opvolging van de klanten binnen jouw regio door:
- Klantgegevens correct in te voeren en actueel te houden in ons ERP-systeem.
- Binnenkomende bestellingen te verwerken en de nodige informatie door te geven voor een vlotte afhandeling.
- Contracten aanmaken en administratief te verwerken.
- Werkopdrachten voor techniekers aan te maken en door te geven aan de planning.
- Offertes op te stellen, te bezorgen aan de klant en met veel plezier op te volgen.
- Samen met de accountmanager aanbestedingsdossiers op te maken en tijdig in te dienen.
- Klanten professioneel te woord te staan bij vragen rond administratie en contracten.