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Comptable/Employée administrative
Description de la fonction
Fonction
Vos responsabilités :
Suivi des pointages & gestion administrative ouvriers
- Suivi quotidien des pointages ouvriers
- Encodage des prestations, absences et primes
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative liée au Checkin-at-Work et au chômage temporaire
- Contact régulier avec les chefs d’équipe et les ouvriers pour la collecte et la vérification des informations
Ce poste implique un contact direct avec les équipes de terrain. Vous devez être capable de rappeler les règles, demander les informations manquantes et maintenir un cadre administratif clair.
Comptabilité opérationnelle
- Encodage des pièces comptables (achats, ventes, financiers)
- Préparation des états d’avancement et facturation clients
- Suivi des paiements clients et relances de premier niveau
- Vérification des bons de livraison et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments nécessaires aux paiements
- Transmission des données au responsable financier pour validation
Support administratif
- Classement et archivage des pièces administratives et comptables
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Participation à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs
Votre profil :
- Formation en gestion administrative, aide-comptabilité ou expérience équivalente
- Expérience en encodage comptable souhaité
- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques
- Une expérience dans le secteur de la construction constitue un atout majeur
Au-delà du diplôme, nous recherchons :
- Une personne structurée, méthodique et organisée
- Quelqu’un de rigoureux(se), avec le sens du détail et du travail bien fait
- Un caractère affirmé et posé, capable de garder une ligne claire face aux équipes
- Une communication directe, professionnelle et respectueuse
- De l’autonomie dans la gestion des priorités
- Une capacité à travailler dans un environnement où les demandes sont multiples et parfois urgentes
- De la fiabilité et un vrai sens des responsabilités
Ce que nous offrons :
- Un CDI temps plein
- Une fonction variée au cœur de l’activité de nos entreprises
- Une collaboration directe avec la direction
- Une entreprise stable, active dans des projets d’envergure
- Une équipe impliquée et un environnement concret, orienté solutions
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Á très vite !
Laurine & Charlotte