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Comptabilité clients et recouvrements de créances
Description de la fonction
Qu'allez-vous faire?
Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e comptable afin d'assurer les fonctions liées à la comptabilités clients (Accounts Receivable), au crédit et au recouvrement.
En réalisant avec compétence les tâches associées aux trois fonctions cliés ci-dessous, ce poste contribue à la fois à maintenir de bonnes relations avec les clients et à protéger la valeur de notre portefeuille de créances clients.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service client et l'organisation commerciale, et les informez des difficultés de recouvrement rencontrés avec les clients, des réclamations en cours ou des factures impayées.
Le rôle couvrira plusieurs sites européens.
- libérer les commandes bloquées pour crédit, conformément à la politique de crédit
- participer aux enquêtes de crédit pour les nouveaux clients et les clients existants, en veillant à ce qu’elles soient réalisées selon la politique de crédit Oregon, de manière informée et rigoureuse.
- mettre à jour les données de crédit dans le référentiel clients (credit master data).
- être la personne clé garantissant la mise à jour permanente des comptes clients.
- maintenir des dossiers clients précis et à jour.
- suivre, relancer et résoudre les paiements non affectés, litiges et déductions. Résoudre les problématiques de crédit avec les clients.
- répondre aux demandes et questions des clients concernant les informations / documents relatifs à leur compte.
- assurer l’interface avec le service client et l’équipe commerciale afin de communiquer les décisions de crédit et de garantir une revue rapide des nouveaux clients
- atteindre les objectifs de recouvrement fixés tout en maintenant un service client de haute qualité.
- enregistrer quotidiennement les extraits de compte bancaires.
- apurer les soldes clients et les comptes de transit de trésorerie
- suivre et relancer les paiements en attente d’imputation
- participer au processus d’exécution des paiements (demande d’approbation et suivi)
- contribuer aux prévisions de trésorerie concernant les encaissements commerciaux entrants
- assurer les écritures de clôture de fin de mois liées au recouvrement et à la trésorerie.
- réaliser divers travaux liés à la conformité des audits.
Formation: Excellentes compétences de communication écrite et orale ; capacité à s’exprimer clairement auprès d’interlocuteurs techniques et non techniques.
Solides compétences en analyse de données, excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
Capacité d’apprentissage continu, flexibilité et orientation client.
Esprit de résolution de problèmes, attitude proactive, esprit d’équipe et capacité à travailler avec des équipes dispersées à l’international.
Très bonne organisation et gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais.
Connaissances professionnelles: Une première expérience en crédit / recouvrement est requise.
La maîtrise du logiciel SAP est indispensable.
Connaissances linguistiques: Français, anglais, allemand
Attestations: Bachelier en comptabilité requis.
Qu'est-ce que nous vous offrons?- Chez notre client, vous recevez la confiance, l’espace et les outils pour performer.
- Salaire attractif avec beaucoup d’autonomie et de flexibilité
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- Équipe dynamique et en pleine croissance, où vos idées peuvent réellement se concrétiser
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Lieu de travail
Mont-Saint-Guibert 1435