Collaborateur administratif syndic

Description de la fonction

Vous êtes à la recherche d'un job passionnant et vous aimez le fait qu'aucune journée ne se ressemble ? Vous parlez couramment le français et le néerlandais ? La satisfaction client est votre priorité n°1 ? Alors, n'hésitez pas à postuler !
Le job en bref.
Vous ferez partie de notre équipe enthousiaste à Bruxelles où vous serez responsable de la gestion administrative générale, du traitement administratif rigoureux et du suivi de nos dossiers de copropriété. Un petit aperçu de vos tâches variées :
- Introduire de nouveaux dossiers dans notre logiciel et tenir à jour les autres dossiers en cours;
- Envoyer les invitations aux assemblées générales;
- Envoyer les procès-verbaux des assemblées générales;
- Créer et envoyer les courriers de bienvenue;
- Traiter les fiches informatives;
- Préparer les communications destinées au notaire;
- Adapter les règlements d'ordre intérieur;
- Fournir des informations de première ligne par téléphone.
Vous serez soutenu dans toutes vos tâches par notre suite logicielle innovante qui vous permettra de tenir à jour les registres précis des immeubles.
Pratico pratique.

Profil

Vous êtes titulaire d'un bachelier et vous avez un intérêt marqué pour les matières de syndic. Vous excellez par votre style communicatif clair et limpide, tant en néerlandais qu'en français et vous gérez parfaitement tous les aspects administratifs. Vous faites le maximum pour garantir un excellent service. Votre devise : « le client avant tout ». De plus, vous êtes orienté solutions et vous cherchez à affiner sans cesse vos compétences pour tenter d'apporter les meilleures réponses. Vous gardez votre calme en toutes circonstances. Vous êtes capable d'endosser le rôle de médiateur en cas d'éventuels problèmes et vous vous efforcez à trouver une solution de compromis. De plus, vous possédez l'ADN Dewaele : nos valeurs de passion, de professionnalisme, de fiabilité et d'engagement coulent aussi dans vos veines !

Offre

Un poste stimulant et varié dans un environnement de travail familial et flexible labellisé « Great Place to Work ». Dewaele est le plus grand agent immobilier indépendant de notre pays et nous en sommes fiers ! Notre ambition ultime pour tous nos clients : devenir le partenaire à vie pour se loger et entreprendre. Vous aurez l'occasion de monter à bord de notre train à grande vitesse et de voyager à destination de l'innovation et la croissance. Lors de votre accueil, vos collègues motivés et passionnés par leur métier se feront un plaisir de vous apprendre notre fonctionnement. Vous maîtriserez parfaitement le job et apprendrez tous les processus de façon méthodique, étape par étape. Un parrain ou une marraine vous sera attribué afin que vous ayez toujours un point de contact vers lequel vous tourner. A terme, vous êtes prêt à évoluer dans le métier de syndic et à gérer vos propres dossiers de A à Z. De plus, vous pourrez compter sur les différents services de notre groupe immobilier pour vous soutenir et vous partager leur expertise. Le dynamisme et la cohésion de l'ensemble du groupe se verront renforcés par des activités amusantes telles que le D-day, le kick off et d'autres événements d'équipe. Le tout est officiellement repris dans le cadre d'un contrat à temps plein à durée indéterminée.jobdescr

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Type de fonction :

Syndic

Lieu de travail

Izegem

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