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Assistant(e) administratif(ve) chantier FR/ANGL
Description de la fonction
Vous avez de l’expérience en administration, vous êtes autonome, proactif(ve) et vous maîtrisez l’anglais ?
Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin.
Si vous aimez les environnements dynamiques et structurés, ce poste est fait pour vous !
Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve).
Vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités projets comme :
-Gestion des accès chantiers
-Suivi des certificats de formation des travailleurs
-Suivi des limosas / A1, Dimona
-Préparation des dossiers administratifs
-Gestion documentaire
-Assistance générale du secrétariat
-Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés
-Vous assurez également la gestion administrative :
- Création des bons de commandes via l’ERP
- Emission des factures clients
- Vérification des paiements
Profil
Profil recherché
-Vous possédez un diplôme de Bachelier en secrétariat ou équivalent. Une première expérience en administration et/ou dans le monde de l’industrie représente un atout significatif,
-Vous maîtrisez le français et votre orthographe est excellente,
-Vous êtes minimum B2 en anglais,
-Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques (bonnes connaissances des outils Office, connaissance de la suite Google est un plus),
-Vous avez une bonne gestion du stress, du relationnel et de la communication,
-Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de discrétion
-Vous aimez le travail en équipe
-Vous aimez le travail dans un domaine technique
-Vous êtes dynamique et proactif
Offre
Conditions :
- Contrat : Intérim temps plein
- Salaire négociable selon votre expérience
- Environnement de travail structuré et stable
Information pratique
Actief Interim Tournai